Offre d'emploi n° 17190164
CDI Assistant Administratif (F/H)
Type de contrat : CDI
Localisation : Seine-Maritime
Entreprise : Dior
Fonction : Commercial - Vente
Publiée le 14/09/2025
Expérience souhaitée : 1 à 2 ans
Niveau d'études souhaité : Bac / Bac Pro
Description du poste
CDI Assistant Administratif (F/H)
Missions
Partie RH
Gestion du personnel (absences/congés/HS et RCR/Mutuelle/etc…)
Préparation et saisie en ligne des éléments de paie à destination du cabinet comptable (Absence, congés, Heures suppl, etc.), vérification à réception des bulletins de salaire et mise sous pli (coffre-fort numérique?)
Gestion des candidatures, communication et transfert des pièces au cabinet comptable lors d’embauche pour établissement du contrat de travail
Partie Comptable
Création devis/BL (connaissance de SAGE)
Facturation des productions, des prestations
Paiement factures / virements
Mise à jour de la comptabilité(SAGE 50) : achats, ventes (transfert logiciel de gestion commerciale), Banques, centralisation des paies.
Communication et transfert des éléments nécessaires au cabinet comptable et à la direction financière, pour établir les divers reportings mensuels et bilan annuel (identification des cut-off, Factures non parvenues, etc.).
Etablissement des DES et Déclarations de TVA
Lettrage des comptes fournisseurs et clients
Communication fournisseurs, prestataires, etc…
Autres:
Reportings CA mensuel
Reportings plateforme LVMH périodique
Accueil téléphonique et physique sur le site.
Accompagner la transition vers la mise en place de la facturation électronique.
Profil