Offre d'emploi n° 17206655
Assistant du DGD Mobilités Durables, Infrastructures et Voirie - F/H
Type de contrat : CDI
Localisation : Seine-Maritime - Marseille
Entreprise : Métropole Aix-Marseille-Provence
Fonction : Commercial - Vente
Publiée le 16/09/2025
Expérience souhaitée : 1 à 2 ans
Niveau d'études souhaité : Bac / Bac Pro
Description du poste
Contexte et définition du poste
Vous avez pour missions d'apporter une aide permanente auprès du Directeur Général Délégué et de ses collaborateurs dans la gestion de l’agenda, l’organisation et la préparation des réunions, le traitement et le suivi des courriers entrants et sortants, la gestion de l’information, l'accueil, le classement et le suivi de dossiers. Vous gérez et organisez le secrétariat du Directeur Général Délégué en lien et sous l’autorité fonctionnelle de la chargée de coordination des dossiers du DGD. Vous effectuez le relais auprès des directions de pôle et directions pour la diffusion des notes, consignes, le déploiement des procédures internes.
Profil recherché
Poste ouvert au cadre d'emplois des adjoints administratifs et rédacteurs territoriaux.
Issu(e) d'une formation en secrétariat et/ou assistanat de direction, vous justifiez d'expériences similaires dans le secteur institutionnel. Vous maîtrisez l'outil informatique, et les techniques de gestion administratives et bureautiques (appels téléphoniques, agenda, rendez-vous. Vous savez taper et mettre en forme un document administratif.
Doté(e) d'aisance relationnelle, vous faîte preuve d'autonomie et de discrétion. Réactif(ve) et organisé(e), vous savez répondre aux urgences et résister aux périodes de tension. Vous êtes reconnu(e) pour votre professionnalisme et votre implication.
Une forte disponibilité est attendue sur ce poste.
Information(s) complémentaire(s)
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