Offre d'emploi n° 17220902

Description du poste

SINTEL recherche pour l’un de ses clients, Maison française de Luxe reconnue pour ses collections féminines et créatives, un

Assistant Administratif Studio H/F

Pour un CDD d’une durée de 1 an à pourvoir en septembre.

Intégré(e) au sein du département en charge de la coordination du Studio, vous avez pour principales missions :

• Coordination et suivi de la facturation des freelances, en lien avec les équipes Finance et Juridique
• Suivi des signatures des contrats de prestation, en collaboration avec les équipes Juridiques
• Suivi des budgets de frais de recherche par équipe et gestion complète des vintages, de l’achat jusqu’à la mise en stock
• Gestion des voyages, notes de frais, budgets associés de l’équipe du Studio
• Suivi des présences, absences et déplacements de l’équipe du Studio
• Gestion des outils administratifs et de suivi
• Proposition et mise en œuvre des améliorations visant à optimiser et fluidifier les processus budgétaires, administratifs et contractuels
• Participation à des projets et missions transverses (mise à jour des bases de données, coordination des listings et de leur diffusion…)

Vous justifiez d’au moins 2 ans d’expérience sur des fonctions similaires, acquise idéalement au sein d’un environnement créatif ou luxe.

Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office, et votre excellent niveau d’anglais, à l’écrit comme à l’oral, vous permet d’évoluer dans un contexte international avec fluidité.

Reconnu(e) pour votre sens de la rigueur et votre aisance avec les chiffres, vous êtes une personne structurée et organisée.

Vous faites preuve de dynamisme, de proactivité et d’un réel sens du service.

Votre intelligence relationnelle vous permet d’interagir avec aisance avec des interlocuteurs variés et de construire des relations de confiance dans un environnement exigeant.

Contrat : CDD de 12 mois à pourvoir en septembre 2025

Salaire : 36/40k€ brut annuel, selon profil et expériences

Localisation : Paris