Offre d'emploi n° 17225025

Description du poste

Notre entreprise, située au cœur de Paris, est un leader reconnu dans le secteur des services aux entreprises, offrant une expertise inégalée et des solutions innovantes à sa clientèle diversifiée. Nous mettons un point d'honneur à cultiver un environnement de travail dynamique et collaboratif, propice à l'épanouissement professionnel de nos collaborateurs.

Avantages :

• Immersion dans un environnement premium, innovant et humain
• Participation à des événements inspirants
• Remboursement des transports à 50%
• Mutuelle

Vos Missions sous la responsabilité de l'équipe gestionnaire de la Tour d'Affaires :

- Gérer les demandes d’accès : réception, vérification des pièces justificatives, validation.

- Créer les badges via le logiciel interne dédié (saisie des données, paramétrage de niveaux d’accès, etc.).

- Assurer le suivi des badges : activation, désactivation, gestion des pertes/demandes de remplacement.

- Veiller à la conformité avec les règlementations internes et les normes de sécurité.

- Communiquer avec les résidents, visiteurs, prestataires pour les informer des modalités d’accès ou de retrait des badges.

- Collaborer avec les équipes de sécurité, d’accueil (réception), et le service administratif plus large.

- Tenir à jour les bases de données et les registres, produire des rapports réguliers sur les activités

liées aux badges.

Ce qui fera la différence pour nous, c'est votre personnalité :

• Vous aimez les gens et ça se voit !

• Vous êtes observateur et source de proposition !

• Vous êtes curieux et réactif !

Pourquoi nous rejoindre ?

• Car le bien-être et l'épanouissement au travail font sens pour vous,

• Vous voulez vous investir dans une entreprise humaine,

• Vous voulez mettre votre personnalité au service de votre mission professionnelle.

  Les Non-Impératifs mais pourquoi pas ?

• Titulaire d’un diplôme de niveau Bac à Bac+2 en assistanat administratif, secrétariat, gestion, ou équivalent.

• Expérience souhaitée dans un poste administratif similaire, idéalement dans le secteur immobilier, de la sécurité, de l’accueil, ou la gestion d’immeubles / copropriétés.

• Très bonne maîtrise des outils bureautiques (MS Office : Word, Excel) + aptitude à apprendre rapidement un logiciel interne de gestion des accès / badges.

• Rigueur, sens de l’organisation, précision dans le traitement des données.

• Bon relationnel, capacité à communiquer clairement avec des interlocuteurs divers (résidents, visiteurs, prestataires, équipes internes).

• Discrétion, respect de la confidentialité des informations, sens des responsabilités.