Offre d'emploi n° 17317744

Description du poste

CAJA HOTELS est un groupe hôtelier familial qui possède et gère aujourd'hui 6 établissements parisiens : PLEY Hotel, Pepper & Paper Apartments, Hôtel Belloy Saint-Germain, Hôtel du Savoir, Hôtel Maison Malesherbes et Hôtel Suzie Blue.

Le groupe est fortement impliqué dans des actions caritatives, notamment avec l'Hostel du Père Pedro à Madagascar, en tant que fondateur, donateur et organisateur.

Découvrez notre univers ici.

Contact Client

•       Gestion de l’accueil téléphonique et physique des clients

Gestion Administrative

•       Gestion du courrier et des agendas

•       Rédaction des courriers, mails, documents (préparation des réunions actionnaires,…)

•       Préparation et suivi de dossiers divers

•       Classement et archivage des documents, contrats…

Comptabilité

•       Faire le suivi des factures et des notes de frais

•       Intégration des factures dans le logiciel pour la mise en paiement

•       Préparation des éléments comptables

Gestion Opérationnelle

•       Assurer un suivi avec les prestataires pour la maintenance des équipements

•       Gestion et achat des fournitures de bureau

•       Aide logistique pour l’organisation de réunions et d'événements

•       Participer à des évènements caritatifs et des levées de fonds

Ces attributions ne présentent aucun caractère exhaustif.

Poste en CDI, 2 jours par semaine, à pourvoir dès le mois de décembre 2025.

Nous vous attendons si :

• Vous aimez communiquer avec aisance et savez vous adapter à vos interlocuteurs,

• Vous êtes disponible, discret(ète) et attaché(e) à la qualité du service,

• Vous appréciez de travailler au sein d’une structure à taille humaine,

• Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et d’une excellente maîtrise du français (orthographe et grammaire),

• Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Adobe),

• Vous avez un bon niveau d’anglais, à l’oral comme à l’écrit,

• Vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle et passer d’un sujet à l’autre avec agilité,

• Vous êtes diplômé(e) d’une formation Bac+2 minimum, idéalement dans ce domaine,

• Vous justifiez d’au moins deux ans d’expérience sur un poste similaire.

Nous rejoindre, c'est aussi :

• Bénéficier de notre application partenaire pour améliorer votre pouvoir d’achat grâce à plus de 100 000 avantages : voyages, activités, parcs d’attractions, courses du quotidien, abonnements à des salles de sport, divertissements (cinéma, musique), et bien plus encore

• Profiter d’une prise en charge de 75 % de votre titre de transport

• Accéder gratuitement à une assistante sociale pour un accompagnement personnalisé

• Bénéficier d’une prise en charge de 75 % de votre mutuelle

• Participer au Comité de Développement Durable de MADEHO et contribuer à des actions RSE