Offre d'emploi n° 17318665

Description du poste

Créé en 2021 et rassemblant une équipe d'anciens cadres des armées reconvertis avec succès, Pépite. est un cabinet de recrutement spécialisé sur les profils d'anciens militaires.

Nous travaillons au profit d'entreprises évoluant dans des secteurs variés (ex. grande distribution, services, logistique, facility management, etc.) et souhaitant recruter par notre intermédiaire des talents issus des armées (tant des profils en reconversion que déjà reconvertis après leur engagement au sein de l'institution).

Rémunération : 30 000 € Brut / an sur 13 mois

Vous souhaitez rejoindre une structure dynamique qui évolue dans le domaine du recyclage et de la valorisation des terres ? Ce poste d’Assistante Administrative vous permettra d’allier missions administratives, organisation logistique et contribution à des enjeux environnementaux concrets.
Polyvalence, rigueur et sens du service seront les clés de votre réussite.

Responsabilités / Missions principales :

Dans ce rôle, vous interviendrez en soutien direct au Responsable de site et participerez activement au bon fonctionnement de la plateforme :

• Assurer le remplacement de l’agent de bascule en cas d’absence

• Établir et suivre quotidiennement les récapitulatifs d’activité

• Gérer et contrôler les analyses environnementales en lien avec la réglementation

• Organiser la logistique de la plateforme et coordonner les besoins opérationnels

• Apporter un support dans le suivi des missions HSE (Hygiène, Sécurité, Environnement)

• Accueillir et orienter les visiteurs, fournisseurs et partenaires (physique et téléphonique)

• Réaliser les tâches administratives courantes : gestion des commandes, traitement des factures, archivage et suivi des dossiers

• Formation Bac à Bac+2 en gestion administrative, assistanat ou équivalent

• Première expérience réussie en administration, idéalement dans un contexte industriel, logistique ou environnemental

• Aisance avec les outils bureautiques (Word, Excel, ERP ou logiciels de gestion)

• Capacité à appliquer des procédures et à respecter des standards qualité élevés

Compétences recherchées :

• Rigueur et sens aigu de l’organisation

• Capacité d’anticipation et de planification

• Bon relationnel, capacité d’accueil et communication claire

• Adaptabilité et réactivité face aux imprévus

• Respect strict des consignes de sécurité et des protocoles internes

Avantages et informations complémentaires :

• Contrat CDI à temps plein, horaires de journée (lundi au vendredi)

• Intégration dans une entreprise engagée dans la transition écologique et le respect de l’environnement

• Rémunération fixe de 30 000 € par an sur 13 mois

• Environnement de travail à taille humaine, favorisant l’autonomie et la collaboration

• Formation interne aux procédures et outils spécifiques au secteur

• Équipements de protection individuelle fournis