Offre d'emploi n° 17360274

Description du poste

Le Crous de Bordeaux Aquitaine intervient dans le cadre de ses missions de service public pour l’amélioration des conditions de vie matérielle des 132.000 étudiantes de l’académie de Bordeaux. Etablissement public doté de la personnalité morale et financière, le Crous gère les aides financières (32.000 boursiersères sur critères sociaux), une offre de restauration à tarification sociale équivalent à 3.000.000 de repas par an et un parc de 10.500 logements. Doté d’un budget de 80 M€ (hors bourses sur critères sociaux), le Crous de Bordeaux Aquitaine emploie 700 personnels permanents et gère un patrimoine immobilier de plus de 300.000 m² de surfaces bâtis localisé sur la métropole bordelaise et les agglomérations d’Agen, Côte Basque-Adour, Dax, Mont-de-Marsan, Pau et Périgueux.

Avantages :

• Contribution à la mutuelle
• Forfait mobilité durable (sous conditions)
• Action sociale attractive sous conditions ( chèques cadeaux, Pass culture, participation financière au départ en vacances, soutien à l'éducation des enfants, aides en faveurs de la santé ...)
• Bonne conciliation de la vie personnelle et professionnelle (congès, télétravail sous conditions, CET)
• Une carrière dynamique (mobilité interne, possibilités d'évolution, accompagnement personnalisé pour évoluer dans sa carrière, formation continue riche et accessible)
• Remboursement de 75 des frais de transport (domicile/travail)

Offre d’emploi – Gestionnaire comptable (CDD)

Contrat : CDD à pourvoir dès que possible, jusqu’au 31 août 2026
Localisation : Agence comptable – 18 rue du Hamel, 33800 Bordeaux
Temps de travail : 37h30 par semaine (du lundi au vendredi) - 48.5 jours de congés annuels
Rémunération : 1 845 € brut mensuel

Le (la) gestionnaire comptable assure le suivi comptable et financier des opérations relatives à l’activité hébergement et restauration des sites délocalisés.
L’activité du secteur représente un volume annuel de recettes estimé à 46 M€.

Vos missions principales

Comptabilité

• Vérifier et comptabiliser les opérations de recettes des sites distants

• Assurer le suivi des encaissements pour les régies de recettes

• Réaliser les rapprochements avec les titres de recettes

• Contrôler et suivre mensuellement les excédents ou reliquats à régulariser

• Lettrer les comptes et vérifier les soldes

• Participer au plan de rationalisation des régies

• Contrôler les pièces pour l’émission des titres de recettes

• Assurer la cohérence et la reprise de balance

Trésorerie

• Tenir et gérer le compte Trésor

• Traiter les encaissements (chèques, CB, virements, Paybox, Izly)

• Gérer les rejets d’encaissements et les remboursements de trop-perçus

• Vérifier les télécollectes Paybox

• Suivre les opérations avec la CAF (réconciliation annonces / encaissements / indus)

Pilotage et coordination

• Coordonner et piloter les actions des mandataires

• Former et accompagner les mandataires

• Animer des réunions d’échanges et de suivi

• Alerter et rendre compte à l’agent comptable

Fonction administrative

• Contribuer à l’élaboration des procédures de contrôle interne

• Participer au suivi de l’archivage des opérations comptables

Conditions d’exercice

• Respect des échéances mensuelles liées aux activités d’hébergement et de restauration

• Travail collaboratif avec les mandataires et contrôleurs de régie

• Application rigoureuse des règles juridiques, budgétaires et comptables

Compétences et connaissances :

• Maîtrise des règles de comptabilité publique (GBCP – instruction comptable M9)

• Connaissances en comptabilité générale

• Bonne compréhension du cadre institutionnel des établissements publics

• Sens de la rigueur, de la méthode et du travail en équipe

• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité

• Capacité à rendre compte et à respecter les échéances

Autonomie : autonomie d’instruction, sous la responsabilité du fondé de pouvoir.