Offre d'emploi n° 17361837

Description du poste

Qui sommes-nous ?

GEIQ Industrie de la Champagne, GEIQ Dynamic Sud Aisne, GE GIPS :

Trois structures, un même état d’esprit.

On ne fait pas compliqué : on recrute, on forme, on accompagne, et surtout, on fait grandir les talents !

Nous sommes une pépinière de compétences : ici, on aide chacun à prendre racine, à s’épanouir… pour ensuite passer le relais à nos entreprises partenaires

Pour les entreprises :

Un recrutement souple, réactif et sans tracas

Des salariés formés à vos besoins

Un vrai partenaire pour vos projets RH, sans la paperasse en plus

Pour les candidats :

Un contrat de travail clair 

Une formation qui a du sens

Un accompagnement humain, simple et efficace – on est là pour vous

Pourquoi nous rejoindre ?

Pour vous entourer de gens sérieux, mais pas rigides

Pour apprendre un métier en travaillant

Pour avancer à votre rythme, avec des pros qui vous tirent vers le haut

Chez nous, on fait les choses sérieusement, mais toujours simplement. Parce qu’avancer ensemble, ça doit rester fluide.

Nous recherchons pour le compte de l'un de nos adhérents un agent administratif H/F en mi-temps.

Votre rôle sera d'assurer la continuité des services administratifs en intervenant durant les absences de la déléguée au CSE. Ce poste est idéal si vous recherchez un complément de salaire.

Base d'anglais professionnel souhaité

Vos jours d'intervention :

• 3 jours par mois (le mercredi)

• 1 jour par mois (jour à confirmer)

• Durant les 5 semaines de congés payés

• 1 journée complémentaire par mois

• 5 à 10 jours par an (jours à confirmer)

• Pendant tous les autres congés éventuels (11 jours de RTT, congés maladie, etc.)

Vos missions :

• Tenir le standard téléphonique : prendre et transmettre les appels prendre les messages si nécessaire

• Accueil des clients, visiteurs et prestataires ainsi que la gestion administrative les concernant

• tenue du registre d'accueil et vérification du plan de prévention en liaison avec les intervenants

• Gérer et organiser le courrier postal et les colis

• Mettre à jour les registres internes du personnel (bon de sortie, absence…)

• Gérer le suivi des clefs et PEG (distribution, suivis et récupération)

• Gérer les consommables

• Gérer les alertes incendie et le rassemblement du personnel des bureaux

• Vérifier les autorisations signées et archivage des sorties/déplacements

Liste non exhaustive

Savoir faire :

- Excellentes compétences organisationnelles et de planification

- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, teams, etc.)

- Sens aigu du détail et de la précision

Savoir être :

- Bonne communication écrite et orale

- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe

- Discrétion et respect de la confidentialité des informations

- Attitude proactive et orientée solution