Offre d'emploi n° 17451555

Description du poste

de l'entreprise

Bienvenue à l'Association
ADMR Sèvremoine
. Nous intervenons au quotidien auprès de familles, personnes âgées ou en situation de handicap sur des missions polyvalentes d'entretien du logement, d'aide à la personne et de garde d'enfants.

Nous accompagnons nos bénéficiaires sur les communes de
La Renaudière, Le Longeron, Montfaucon-Montigné, Saint-Crespin-sur-Moine, Saint-Germain-sur-Moine,Torfou, St Macaire en Mauges, St André de la Marche et Roussay
.
Pourquoi nous rejoindre ?
Intégrer notre équipe, c'est participer à une
mission humaine et valorisante
, où chaque jour apporte de nouvelles opportunités d'échange et d'entraide. Vous bénéficierez d'un cadre de travail bienveillant, de formations régulières et d'une équipe à l'écoute pour vous accompagner dans votre parcours professionnel.

Description du poste

Dans le cadre d'un remplacement, la Fédération ADMR de Maine-et-Loire recherche pour son association locale un(e) assistant(e) technique planning H/F.

L'association
ADMR Sevremoine
offre des services personnalisés et évolutifs d'aide et de soins à domicile de proximité dans l'objectif d'accompagner le projet de vie de chaque famille et chaque personne âgée ou en situation de handicap.

Rattaché(e) à la présidence de l'association, votre mission est d'accompagner les bénévoles dans l'animation et la gestion de l'association.

1 - Mission de planification des interventions

• Etablir le planning de référence toutes activités (soir/weekend, couchers tardifs, portage repas…) et le mettre à jour.
• Communiquer le planning aux responsables et aux salariés.
• Informer les clients du planning d'intervention et de changements éventuels.
• Gérer le planning d'urgence (selon absences, hospitalisations, ADOMI…).
• Participer à l'organisation de l'entraide ou mise à disposition et la planifier.
• Suivre les modulations.
• Assister aux réunions de concertation des aides à domicile

2 - Mission d'accueil/secrétariat

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Répondre aux questions des interlocuteurs ou les réorienter vers les services compétents.
• Relever les messages téléphoniques, mails, courriers et les traiter.
• Tenir à jour un outil de transmission afin de consigner tous les appels/visites/envois/réceptions de courriers.
• Gérer l'intendance (stock de fournitures intervenants/bureau)

3 - Mission de gestion administrative des dossiers

• Centraliser les éléments constitutifs des dossiers et les vérifier avant envoi à la fédération.
• Suivre les accords (familles, personnes âgées et personnes en situation de handicap).
• Suivre les renouvellements.
• Saisir mensuellement les données permettant le traitement de la facturation

4 - Missions de cogestion administrative RH

• Assurer l'ensemble des démarches liées à l'embauche de salariés
• Transmettre les informations relatives à l'embauche à la Fédération
• Rédiger des contrats de travail ou avenants selon la législation sociale
• Assurer la préparation de la paie
• Relayer les informations concernant la formation des salariés

Profil recherché

A ce titre, nous recherchons un certain nombre de compétences/qualités :

• Gérer les priorités et les urgences,
• S'adapter aux modifications et sollicitations multiples,
• Identifier les problématiques et les solutions à mettre en place,
• Savoir rendre compte de son activité,
• Autonomie et organisation,
• Réactivité et force de proposition,
• Posséder un esprit d'équipe et des qualités relationnelles,
• Maitriser les outils bureautiques et informatiques,
• Respecter les consignes et les procédures de l'association et de la fédération.

Formation/expérience :
Une formation de niveau 5 (BTS ou équivalence : BTS SP3S, BTS Assistant de gestion, BTS ESF, licence professionnelle services de proximité… etc.) ou expérience professionnelle similaire en association est souhaitée.

Localisation du poste :
ADMR Sévremoine, 11 Pl. du Château de Mondement, 49230 Sèvremoine

Rémunération :
13,81€ brut/horaire hors Eléments Complémentaires de Rémunération (ECR) diplôme. Filière Support Technicien(ne)/Agent(e) de maîtrise Degré 1 et Echelon 1 et du coefficient 363.

Type de contrat :
CDD 35h/semaine

Prise de poste envisagée
:
19 novembre 2025 au 31 mars 2026, des temps d'accompagnements et de formations seront prévus afin de faciliter l'intégration.

Réf: 1140c127-9bb3-4649-b7af-bf64b4d1f9f8