Offre d'emploi n° 17464024

Description du poste

L’IFAE est un centre de formation en alternance qui propose des parcours d’enseignement sur-mesure afin de concrétiser le projet professionnel de chaque apprenant.

Nos formations reconnues par l’État couvrent 4 filières : Accueil, Business, Ressources Humaines et Santé.

L’IFAE, en chiffres : plus de 3 500 apprenants, plus de 100 formateurs et 420 entreprises partenaires.

Le groupe IFAE recrute un·e Responsable Pédagogique (H/F) CDI – Clichy (Mairie de Clichy)

Rattaché·e au Directeur de Campus, vous êtes en charge du pilotage pédagogique d’une des écoles du groupe et avez les missions suivantes :

1 — Vie de l’école

• Participation active à la vie du campus
• Organisation et participation aux temps forts de l’école : réunions de rentrées, remises de diplômes, journées d’intégration, conseils de perfectionnement.
• Force de propositions pour l’amélioration de la vie de l’école.
• Vous pilotez la planification des temps forts (rentrées, examens, soutenances) et en garantissez l’exécution opérationnelle avec l’équipe, en conformité avec le règlement intérieur et nos standards qualité.

2 — Relations étudiants

• Suivi d’une promotion d’apprenants.
• Suivi des plannings.
• Faire respecter le règlement intérieur.
• Vous travaillez en lien avec la Vie Apprenante.
• Vous animez les réunions de rentrée, exploitez les enquêtes de satisfaction et supervisez les rendus.

3 — Relations formateurs

• Suivi des contenus pédagogiques.
• Recrutement et sélection des intervenant·e·s / formateurs·rices.
• Participation à l’élaboration des plannings de formation en lien avec le service planification.
• Vous anticipez les besoins, constituez un vivier et animez des réunions périodiques pour aligner contenus et attentes.
• Vous réalisez des audits de cours, veillez à la conformité des déroulés au référentiel et validez les éléments administratifs/factures selon délégation.

4 — Relations certificateurs

• Suivi de l’application du référentiel de formation et reporting.
• En collaboration avec la direction pédagogique, adaptation du programme de formation.
• Vous entretenez une relation suivie avec les certificateurs (points planifiés, comptes rendus) pour fluidifier les évaluations finales.
• Vous pilotez la conformité documentaire et proposez les ajustements nécessaires pour atteindre zéro non-conformité.

5 — Ingénierie pédagogique

• Analyser le marché de la formation et anticiper les évolutions nécessaires pour le développement de l’activité de formation.
• Participation à la construction des séquençages des dispositifs de formation.
• Vous construisez les séquençages selon la nomenclature IFAE, rédigez les notes d’orientation pédagogiques et intégrez le tout dans l’outil interne.
• Vous alimentez les calendriers/plannings et faites évoluer les contenus en fonction des besoins métiers identifiés.

6 — Management d’une équipe

• Supervision des métiers de coordination pédagogique et planification/ relations intervenants.
• Onboarding, suivi, formation de l’équipe.
• Vous cadrez l’activité via des rituels managériaux avec des objectifs clairs et partagés.
• Vous suivez les indicateurs du service et l’application des processus Qualiopi, en pilotant la charge et les priorités pour garantir la performance opérationnelle.

Profil recherché

• Bac+4/5, expérience minimum 4 ans sur un poste similaire au sein d’un CFA.
• Appétence pour les méthodes d’apprentissage et la conduite de projet ; aisance relationnelle et qualité d’écoute.
• Expérience managériale confirmée, dynamisme et proactivité ; maîtrise des outils bureautiques/planification, référentiels et exigences Qualiopi.

Lieu : Clichy – Métro Mairie de Clichy

Pourquoi nous rejoindre ?

Un environnement stimulant où les idées sont encouragées et où chaque collaborateur·trice contribue à l’épanouissement des étudiants.