Offre d'emploi n° 17478724

Description du poste

L’Association Nationale de Révision (ANR) et le Haut Conseil de la Coopération Agricole (HCCA) recherchent un(e) secrétaire/assistant(e) en CDD dès que possible. 

Au sein d’une équipe de 11 collaborateurs, notre secrétaire/assistant(e) aura pour missions : 

Assurer le secrétariat de nos 2 structures :  

• Gestion des appels et emails entrants et sortant 

• Gestion du courrier  

• Préparation des réunions et de leur logistique  

• Gérer les déplacements et effectuer le suivi des frais (factures voyages, notes de frais) 

• Rédaction et relecture de courriers et compte-rendus de réunions 

Gestion des appels de cotisations (entrants et sortants) et de la boite mail, suivi en lien avec le comptable 

Préparation du règlement des factures :  

• Préparation des factures et des règlements par chèques, validation du DG et vérification avec le comptable  

Contribuer à l’organisation logistique d’évènements, tels que l’Assemblée Générale du HCCA en décembre. 

• Formation de type Bac+2 minimum (secrétariat, assistanat de gestion, assistanat de manager / de direction ou équivalent). 

• Expérience confirmée dans un poste similaire (idéalement en environnement institutionnel). 

• Excellentes capacités rédactionnelles et de communication. 

• Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Teams). 

• Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. 

• Discrétion, fiabilité et sens du service indispensables. 

• Appétence pour un poste demandant une forte polyvalence.