Offre d'emploi n° 17495414

Description du poste

Vous aimez la relation client, et souhaitez booster votre carrière ? Ce CDI est fait pour vous Rejoignez un chaleureux cabinet d'avocats à renommée internationale situé au coeur de Paris, en qualité de Coordinateur/trice Réception bilingue anglais dans le cadre d'un CDI à pouvoir dès que possible.En tant que représentant-e du cabinet en front et en back office, au sein d'une équipe soudée et en véritable soutien aux équipes vous êtes en charge des missions suivantes :- La gestion du standard- La préparation et gestion des salles de réunions (installation salle dîner et déjeuner)- L'accueil des visiteurs- Les commandes de fournitures et de plateaux repas- Dispatch courriers- Assurer le management opérationnel de son équipe- Mise en oeuvre et application des procédures et standards ordonnés par le siège EMEA (Londres).- Mise en place de procédures dans le but de rationaliser les activités et améliorer la qualité de service.- Intégration et Formation des hôtes (ses) aux différents processus décrits par les procédures.- Interface transverse avec les services RH, Informatique et Services Généraux.- Organisation des affectations de 15 salles de réunions via un logiciel de réservation propre au groupe.- Organisation d'évènements : petits déjeuners, déjeuners, dîners, cocktails.- Conciergerie et intendance : réservations de restaurants, taxis, coursiers, plis postaux,- Gestion des stocks de l'office