Offre d'emploi n° 17501044

Description du poste

du poste
Métier
ACCUEIL - STANDARDISTE/SECRETAIRE
Intitulé du poste
STANDARDISTE/SECRETAIRE H/F
Missions
Au sein de l'association GROUPE SOS Solidarités (107 établissements, 2 500 salariés), membre du GROUPE SOS, l'établissement d'intermédiation locative (IML) de Clermont Ferrand a ouvert en 2020, aux côtés de l'établissement ACT présent depuis 2008. L'IML accompagne 100 personnes vers et dans le logement. Au sein d'une équipe pluridisciplinaire et sous la responsabilité de la Cheffe de service, vous exercez une mission clé dans l'activité de la structure et participez activement et à la vie du service.
La/Le Secrétaire a pour mission principale d'assurer la gestion des tâches administratives courantes en fournissant à l'équipe de l'IML un support indispensable au bon fonctionnement de la structure.
Vous êtes en charge de l'accueil physique et téléphonique de l'établissement.
Vous assurez la gestion du courrier, le suivi logistique lié au fonctionnement des bureaux, le suivi des commandes, l'archivage.
Vous assurez le suivi financier des logements au sein de la structure (loyer, quittances...). Une gestionnaire locative est en charge de la gestion immobilière et des assistantes sociales sont en charge du suivi social des occupants.
Sur le plan comptable, vous êtes en charge de la tenue de caisse, le suivi des factures, les moyens de paiement
Vous assurez vos fonctions de manière autonome sous la responsabilité de la cheffe de service, et travaillez en lien direct avec toute l'équipe de la structure. Vous travaillez en lien avec les services comptabilité nationaux.
Profil recherché
Titulaire d'un Bac+2 (BTS gestion/administration/RH/comptabilité) ou diplôme similaire.
Vous avez au moins 1 an d'expérience dans des fonctions similaires.
Vous maitriser parfaitement les outils bureautiques (pack office) et outils en ligne.
Vous êtes sensibles à l'accueil de publics précaires, et êtes prêt à vous engager durablement
pour les missions de l'établissement.
Vous faites particulièrement preuve de rigueur et d'organisation, et êtes autonome dans votre
travail.
Doté(e) d'un excellent relationnel, vous savez établir une relation de confiance et vous adapter
à vos interlocuteurs.
Vous adhérez aux valeurs et au modèle de l'entrepreneuriat social
Type de contrat
Contrat à Durée Indéterminée (CDI)
Temps de travail
Temps Partiel
Si temps partiel, précisez :
50%
Travail de nuit
Non
Statut
Non cadre
Rémunération brute annuelle (exemple : à euros)
14 000 hors ancienneté
Convention collective
CCN 51 : Convention collective nationale des établissements privés d'hospitalisation, de soins, de cure et de garde à but non lucratif du 31 octobre 1951
Informations complémentaires
Début du contrat
août 2025
Avantages
Temps de travail :
17,5h par semaine, 13h30 à 17h
Avantages
- Prime de caisse, Primes annuelles
- Titre-repas 8,20€ pris en charge par l'employeur à hauteur de 50%,
- Remboursement à hauteur de 50% de l'abonnement transports collectifs,
- Remboursement abonnement vélos en libre-service,
- Mutuelle obligatoire avec prise en charge à 50% par l'employeur,
- Contrat de prévoyance
Critères candidat
Diplôme exigé
Niveau 4 - (BAC)
Niveau d'études min. requis
Niveau 4 : Baccalauréat ou équivalent
Niveau d'expérience min. requis
Indifférent
Localisation du poste
Poste/Mission basé(e) à
Europe, France, Auvergne-Rhone-Alpes, Puy de Dôme (63)
Ville
Clermont-Ferrand
Demandeur
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Suivi par
Responsable principal
MARIE THONIER