Offre d'emploi n° 17502113

Description du poste

Filiale du Groupe Action Logement, la Foncière de Transformation Immobilière, issue du Plan d'Investissement Volontaire (PIV) contractualisé avec l'Etat, prévoie de mobiliser 1,5 milliards d'€ pour acquérir des bureaux ou des locaux d'activité obsolètes, lever les freins dans la durée, et permettre leur transformation en logements à loyer maîtrisé ainsi qu'en accession à la propriété au profit des salariés et de l'emploi sur les territoires.
Notre métier :
Le métier de la FTI consiste ainsi à investir et développer une ingénierie foncière, de projet et financière au bénéfice des opérateurs de logement qui assureront la maîtrise d'ouvrage des opérations de transformation et la gestion des logements pour les bailleurs.
La FTI accompagne également les territoires en mobilisant son ingénierie et son modèle économique original au service d'une production urbaine qualitative et exemplaire en terme environnemental.
Dans le cadre de son développement, la FTI recrute un(e) Assistant(e) Juridique rattaché(e) à la fois au pôle Corporate et au pôle Immobilier, sous la responsabilité de la Responsable Juridique.
Vous interviendrez en appui du service juridique sur l'ensemble des tâches administratives, ainsi que sur la constitution, le suivi et la gestion des dossiers et actes juridiques. Vous collaborerez également étroitement avec le Secrétariat Général (Direction de la Stratégie) et les autres directions de la FTI.
Vos principales missions seront les suivantes :
1.Support en droit immobilier
En lien avec les juristes immobiliers et la Responsable Juridique vous aurez à :
Préparer les documents à mettre en signature et en assurer le suivi (NDA, protocoles, LOI…).
Suivre les échéances contractuelles (renouvellements, résiliations, indexations).
Gérer administrativement les dossiers d'acquisition, de cession ou de mise en location.
Réaliser les formalités préalables et postérieures aux signatures (audits, KYC, calendrier, récupération des actes, archivage…).
Assurer l'interface avec les opérationnels, notaires, avocats et experts.
Organiser le classement et l'archivage physique et numérique des dossiers.
Alimenter les outils de suivi (tableaux de bord, reporting, échéanciers).
Contribuer à l'amélioration des processus internes et à la digitalisation des procédures juridiques.
Gérer les bons de commande de la Direction Juridique.
2.Gestion corporate & gouvernance :
En lien avec le Secrétariat Général, la Responsable Juridique et les autres directions :
Organiser, préparer et assurer le suivi des instances (conseils d'administration, comités, assemblées générales) : convocations, ordres du jour, dossiers, procès-verbaux.
Assurer le suivi et la mise à jour des registres légaux (mouvements de titres, décisions).
Réaliser les formalités légales (dépôts au greffe, annonces légales, relations avec les administrations).
Suivre les procédures internes (gestion administrative des tiers, archivage).
Outils utilisés : Docusign, E-attestation, Word, PowerPoint, Excel (niveau de base)
Votre profil :
Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac+2/3 en droit (BTS/DUT Carrières Juridiques, Licence en Droit, Master 1) et vous justifiez d'au moins 5 années d'expérience en tant qu'assistant(e) juridique, idéalement acquise auprès d'un promoteur, bailleur social, notaire, foncière ou investisseur.
Vous maîtrisez le travail en mode transverse et savez collaborer efficacement avec des interlocuteurs variés. Vous faites preuve d'une réelle capacité d'analyse, de synthèse et d'anticipation, et vous êtes reconnu(e) pour votre respect des délais et votre rigueur dans le suivi des dossiers.
Doté(e) d'une excellente aisance rédactionnelle et relationnelle, vous êtes capable de communiquer avec clarté et pertinence auprès de différents publics.
Organisé(e), intègre, loyal(e) et pragmatique, vous êtes animé(e) par une volonté de contribuer à des projets porteurs de sens, avec une vision à long terme.
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