Offre d'emploi n° 17529828

Description du poste

À propos de nous

Alfa3a est une association loi 1901 qui gère pour le compte de collectivités des établissements variés : crèches, accueils de loisirs, logements, centres d'accueil de demandeurs d'asile, ou encore des dispositifs permettant l'accès aux droits et à l'emploi.

Peut-être avez-vous pris connaissance de nos « 3a » ?

• Accueillir avec respect
• Associer avec bienveillance
• Accompagner avec confiance

Ce sont ces valeurs que nous portons au quotidien et que vous ferez vivre en nous rejoignant

En tant qu'Assistant(e) de Service, votre mission s'inscrit au sein du Centre Provisoire d'Hébergement le Rayon de Soleil, situé à Monnetier-Mornex, en Haute-Savoie. Depuis son ouverture en 2018, le CPH a pour mission l'accueil, l'hébergement et l'accompagnement social global de personnes bénéficiaires de la protection internationale.

Sous l'autorité de la Directrice du CPH, vous aurez pour missions :

• l'accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires
• les tâches de secrétariat : édition des documents de séjour, rédaction de comptes rendus de réunions, préparation et suivi du courrier, édition de documents de communication, …
• la gestion administrative : gestion et suivi du parc de téléphonie, du parc automobile, des locaux, des contrats de maintenance avec les prestataires, mise à jour de tableaux de bord, …
• le suivi RH : remontée des EVP, constitution et mise à jour des dossiers salariés, médecine du travail, conventions partenariales ;
• la comptabilité : conformément aux procédures du service support, saisie et validation des factures dans le logiciel Yooz, édition de factures et suivi des participations financières à l'hébergement, suivi de la trésorerie, enregistrement et pointage des opérations comptables, participation à l'élaboration et au suivi du budget de la structure, rapprochement comptable dans le cadre des comptes administratifs ;
• la préparation et le suivi des commandes ainsi que la gestion des stocks de papeterie et matériel divers
• la participation à des réunions de service (internes et externes)
• l'interface entre les différents services et les partenaires

• Tickets restaurant à partir de 4 mois d'ancienneté
• Prime d'ancienneté à partir de 3 ans
• CSE (chèques vacances, billetterie à prix réduit, …)
• Compte Epargne Temps

Expérience requise

• 2 ans sur un poste similaire et une expérience dans le médico-social serait appréciée.

Diplôme

• Bac +2 Assistante de gestion, secrétariat bureautique / BTS SP3S

Connaissances et compétences requises

Connaissances :

• Gestion administrative du personnel
• Comptabilité
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers
• Connaissance du secteur médico-social appréciée

Savoir-faire :

• Capacité à organiser son travail et à en rendre compte
• Aisance rédactionnelle
• Capacité à adapter son discours

Savoir être

• Capacités relationnelles et esprit d'équipe
• Flexibilité et agilité
• Autonomie