Offre d'emploi n° 17546253

Description du poste

L'Établissement Public Local (EPL) de St Aubin du Cormier, idéalement situé entre Rennes et Fougères dans un cadre naturel et verdoyant, recrute un.e secrétaire de direction - gestionnaire de proximité RH (H/F), dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité.

Description du poste :

• Assurer des missions de secrétariat de direction de l'EPL, en lien avec l'équipe de direction

• Assurer le secrétariat des instances de l'EPL : délibérations (Conseil d'Administration), invitations, préparation matérielle des réunions, rédaction des procès-verbaux (Conseil d'Administration)

• Tenir des tableaux de suivi et des outils nécessaires au bon fonctionnement des services (listings personnels, fiches pratiques...).

• Saisir et suivre les arrêts maladie des agents de l'EPL (subrogation)

• Assurer le suivi des dossiers administratifs des personnels de l'EPL : préparation des contrats, démarches administratives, relations avec la DRAAF/SRFD et le Ministère, tenue des logiciels RenoiRH et Odissée, tenue et classement des dossiers administratifs et effectuer une veille réglementaire.

• Préparer les salaires, en binôme avec la secrétaire en charge des liquidations de salaires : recensement des éléments variables de paie

• Assurer la fonction de responsable local de formation : informer les agents sur l'offre de formation, valider les inscriptions, accompagner les agents dans leur démarche (frais de déplacement, …)

• Réaliser ponctuellement divers travaux selon les besoins : rédaction et envois de courriers, convocations

Champ relationnel :

L'équipe de direction, les administrations et collectivités, les partenaires de l'EPL, l'ensemble de la communauté éducative

Profil recherché :

• Connaissance de la gestion des personnels – Profil Ressources Humaines

• Connaissance des fondamentaux du secrétariat administratif

• Rigueur, Autonomie, discrétion, loyauté, communication, capacité rédactionnelle

• Maitrise de l'outil informatique (environnement Windows, pack Excel, RenoiRH)

Caractéristiques du poste :

• Temps complet (100%) : 39 h semaine

• CDD à pourvoir au 1er décembre 2025 jusqu'au 22 mars 2026

Type d'emploi : CDD, Temps plein
Durée du contrat : 4 mois

Rémunération: à partir de 1 801,80€ par mois

Lieu du poste : En présentiel