Offre d'emploi n° 17606132

Description du poste

Informations générales


Organisme de rattachement

AP-HP. Centre - Université Paris Cité

Référence

APHP_

Date de début de diffusion

/03/2025

Date de parution

/11/2025

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de la prévention des risques professionnels

Coordinatrice des AMA DMU URGENCES-REANIMATIONS F/H

MISSIONS PRINCIPALES
· Accueillir, encadrement et formation des étudiants et stagiaires
· Conseil aux décideurs concernant les choix, les projets, les activités du domaine d'activité
· Contrôle et suivi de la qualité des prestations, dans son domaine d'activité
· Recrutement des AMA en collaboration avec DRH des différents Sites, Chefs de service et Cadres Supérieurs de Santé
· Encadrement de proximité d'équipe(s), gestion et développement des personnels
· Formation de personnes aux techniques et procédures de son domaine, et à leur application
· Organisation/coordination/supervision des contrôles relatifs aux activités de secteur, de l'unité
· Organisation et description des processus spécifiques à son domaine, traitement des dysfonctionnements
· Paramétrages des outils, logiciels, système relevant de son domaine d'activité
· Planification des activités et des moyens, contrôle reporting
MISSIONS SPECIFIQUES
Assistante de l'exécutif du DMU Urgences Réanimations :
Organisation logistique du COMEX
CR des réunions
Gestion du secrétariat du Cadre Paramédical de DMU et du Directeur Médical de DMU
Vérification et optimisation du codage des UH du DMU sous la Direction de la Cadre Administrative de DMU
Gestion et logistique des DI (demande d'intervention, panne, Réparation…)
Gestion et logistique des commandes du matériel de bureau; tampons…
Renouvellement des documents sécurisé (ordonnances) pour le service de Psychiatre sur Cochin (Psy Tarnier, CSAPA sur Cassini, Liaison Psy Cochin)
Organisation évènementiel du DMU en collaboration avec les référents du DMU

Coordination de 24 AMA sur plusieurs sites et services (MIR, SAU, Liaison Psychiatre/Elsa sur Cochin; SAU et UMJ sur Hôtel Dieu, MIR et SAU sur HEGP, SAMU et Réanimation Adulte sur Necker.

Analyser et optimiser un/des processus
Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné
Concevoir et mettre en œuvre des changements organisationnels
Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles
Identifier et analyser les évolutions et leurs impacts sur les activités, les systèmes relatifs à son domaine de compétence
Piloter, animer/ communiquer, motiver une ou plusieurs équipes
Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation
Traduire les orientations, plans d'action et moyens de réalisation en activités quotidiennes
A noter Pré-requis : connaissances du métier d'Assistante médico-administrative
DIPLOMES ET OUTILS
Licence ou Master 1ou 2
Gestion / management
Gestion RH
Gestion et organisation d'établissements sanitaire et sociaux

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)