Offre d'emploi n° 17617394

Assurer la création des fournisseurs et des commandes sur SAP, le suivi du prévisionnel de trésorerie, le suivi de la facturation des paiements, le workflow de validation, les relances fournisseurs, le lien avec le Service Comptable.

Réaliser les actes administratifs en lien avec le démarrage d'un chantier et l'exécution des marchés de travaux : Déclarations de travaux (DT), Déclaration d'Ouverture de Chantier, Courriers de prévenance (collectivités locale, riverains, administrations), Vérification des dossiers de demande de sous-traitance, Gestion des dédommagements des dégâts aux cultures (le cas échéant)

Être garant du process de mises en signature des documents contractuels jusqu'à leur validation par les différentes parties

Compiler au pas mensuel les données Santé et Sécurité des projets en cours sur le périmètre Sud et Outre-Mer (nombre d'heures travaillées et accident )

Participer à la rédaction des procédures métier ainsi qu'au retour d'expérience

Assurer le suivi, la classification et l'archivage de l'ensemble des documents administratifs et techniques

Assurer le back-up des autres assistant(e)s projets de la Direction Réalisation