Offre d'emploi n° 17631064

Description du poste

A propos de l'entreprise :

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.

Synergie recrute une Assistante de Direction au top du top !

Tu es ultra organisé(e), tu aimes quand les dossiers sont bien classés, les agendas bien calés et les choses bien faites (mais sans te prendre trop au sérieux ) ?
Alors ce poste est fait pour toi !Ce que tu feras (et que tu feras bien) :
Gestion administrative, RH et financière

Trier, classer, archiver (tu seras le Jedi de l'organisation )

Gérer et contrôler les notes de frais de plusieurs établissements

Mettre à jour les suivis de documents juridiques

Répondre aux candidatures et aider à l'organisation des recrutements et formations

Diffuser les comptes rendus de réunion

Traiter le courrier et gérer la boîte mail (sans jamais te laisser déborder )

Initier une "démarche qualité" des documents administratifs (on adore les process bien huilés !)

Accueil et déplacements

Accueillir les visiteurs avec ton plus beau sourire

Organiser les déplacements pros (souvent un peu sportifs ) avec l'agence de voyage

?? Office Management

Gérer le matériel informatique et téléphonique des collaborateurs

Réserver et préparer les salles de réunion

Être le lien avec les services généraux du bâtiment

Et en bonus

Être le back-up de l'assistante comptable pour la gestion des commandes sur un logiciel dédié

Les petits plus :

L'anglais est demandé (une autre langue, c'est la cerise sur le gâteau )

Tu es discret(e), pro, avec une super communication et le sens du service

Tu sais gérer les priorités sans jamais perdre ton calme (même un lundi matin )

Ce qu'on t'offre :

Une mission de 7 mois riche et variée

Un temps plein 35h/semaine

Une rémunération entre 22 000 et 26 000 EUR par an selon ton profil

Et surtout... une belle équipe et une ambiance positive !