Offre d'emploi n° 17655161

Description du poste

LBA Développement, entreprise spécialisée dans le conseil aux entreprises et services, recherche un(e) Assistant Administratif (H/F) pour renforcer son équipe.

Le poste est basé à Voiron et Vizille (38), en CDD évolutif en CDI, avec possibilité de temps plein ou temps partiel (à discuter selon profil).

Missions de l'emploi :

Sous la responsabilité des responsables de services :

Administratif :

• Gérer les mails et appels téléphoniques entrants et sortants du groupe
• Assister en cas de besoin le suivi administratif du social
• Préparer et transmettre les documents nécessaires au cabinet comptable
• Gérer les factures et commandes clients (réaliser, envoyer, suivre, classer, etc.)
• Réaliser les remises de chèques
• Mettre à jour les plannings
• Relancer les impayés
• Effectuer le tri et l'affranchissement du courrier
• Organiser et classer la documentation (physique et informatique)
• Rédiger des courriers et documents divers (procédures, documents techniques…)
• Gérer l'archivage
• Autres activités liées au fonctionnement de l'entreprise (achat, ouverture de compte, etc.)

Commerce :

• Effectuer les relances de devis, relances clients et assurer un reporting du suivi commercial
• Mise en place et suivi des fiches affaires
• Création des clients et fournisseurs dans l'ERP

Compétences :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Messagerie)
• Connaissances des éléments de base en gestion comptable, administrative et sociale
• Techniques de classement, d'archivage et de suivi commercial (CRM si possible)
• Aisance relationnelle et téléphonique (notamment pour les relances clients)

Savoir-être :

• Rigueur et sens de l'organisation
• Réactivité et curiosité
• Capacité à hiérarchiser ses tâches et respecter les délais
• Aptitude à rendre compte de son activité
• Bonne communication écrite et orale
• Sens du relationnel et goût du travail en équipe