Offre d'emploi n° 17661988

Description du poste

Le groupe
MoOngy
est un réseau de sociétés de conseil agiles pour les métiers de l'
Ingénierie
et du
Digital
représentant :

• 9500 collaborateurs
• 48 sociétés
• 15 pays
• 774 M€ de CA en 2024

Dans le cadre d'un renforcement pour l'une de nos filiales, nous recherchons
un(e) Chargé(e) Administration du personnel & Paie
.

Rattaché(e) à la Responsable Administration du personnel région, vous serez amené à:

Administration du personnel:

Gérer les contrats de travail de votre périmètre (100 collaborateurs) :

• Rédiger les contrats
• Rédiger les avenants
• Suivre et gérer les périodes d'essais
• Gérer les ruptures de contrats : rédaction des courriers ; réalisation des formalités administratives selon la nature de la rupture
• Conseiller aux managers sur des aspects contractuels

Assurer la gestion quotidienne des consultants depuis leur entrée jusqu'à leur sortie de l'entreprise:

• Programmer et réaliser les « Entrées administratives »
• Réaliser les formalités administratives et déclaratives liées à l'arrivée d'un nouveau salarié
• Gérer des visites médicales (mise en place et suivi)
• Réaliser les Entretiens RH de suivi avec les consultants
• Gérer les déclarations des éventuels accidents de travail et/ou trajet
• Assurer le suivi de réalisation des entretiens annuels et professionnels avec relance des managers

Gérer les consultants dans l'ERP :

• Créer et paramétrer les profils salariés lors de leur embauche
• Rédiger et/ou valider des attestations employeurs demandées via l'ERP
• Rédiger les ordres de mission France
• Rédiger les ordres de mission à l'étranger : vérification spécifique sur le maintien de la Sécurité Sociale et sur l'assurance rapatriement
• Réaliser les demandes d'achat

Gestion de la paie:

• Gérer les avances et les acomptes
• Collecter, contrôler et intégrer les éléments variables de paie :Contrôler et valider les absences dans le respect des compteurs de congés payés / RTT, Contrôler et valider les feuilles de temps, Contrôler et valider les notes de frais
• Gérer les arrêts de travail et les prolongations
• Valider les bulletins de paie transmis par le prestataire
• Demander, valider et envoyer les soldes de tout compte et documents de sortie
• Etablir un suivi des évènements de paie transmis au niveau « région » lors des comités paie mensuels
• Créer les indépendants/fournisseurs dans l'ERP

Profil recherché:

• Niveau de formation demandé: Bac+3 en Ressources Humaines
• Expérience: 0 à 2 ans dans le domaine de l'Administration du personnel & Paie
• Votre rigueur, vos qualités relationnelles, de conseil et d'accompagnement et votre réactivité seront vos principaux atouts pour réussir dans cette fonction.