Offre d'emploi n° 17669888

Description du poste

En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et organisationnel du site de Saint-Martin-de-Crau. Vos missions incluront :

- Accueil & Communication :
- Réception des appels téléphoniques du site de St Martin de Crau.
- Accueil physique et logistique des visiteurs (clients, fournisseurs, prestataires, candidats).
- Traitement et diffusion du courrier (papier et numérique).
- Rédaction et diffusion de courriers divers, classement.

- Organisation & Logistique :
- Organisation des déplacements et hébergements des collaborateurs.
- Gestion des profils voyageurs via l'outil de réservation en ligne (rôle d'administrateur).
- Préparation et organisation de réunions.
- Envoi des convocations CSE et archivage des comptes rendus
- Commande de goodies, création de supports (affiches, mailings...).

- Suivi administratif & évènementiel :
- Suivi administratif des demandes d'investissement.
- Organisation de rencontres professionnelles (séminaires, salons, journées du patrimoine...).
- Co-gestion de l'affichage dynamique sur les sites EPC France, en lien avec le service Communication.
- Réalisation et diffusion du journal interne EPC France (Téléscope).

Missions spécifiques :

• Participation à la constitution de dossiers administratifs pour les appels d'offres publics.
• Création de fiches techniques/métiers pour le site web.
• Suivi ponctuel des fiches de données de sécurité via QUICK FDS.

Profil recherché
Vous êtes fait(e) pour ce poste si :

• Formation Bac +2 minimum en assistanat de direction ou gestion administrative.
• Expérience d'au moins 3 ans dans un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et de communication digitale (Canva - Suite Adobe).
• Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et discrétion.
• Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.
• Maîtrise de l'anglais souhaitée

Type d'emploi : CDI

Avantages:

• Intéressement et participation
• RTT

Lieu du poste : En présentiel