Offre d'emploi n° 17686735

Description du poste

Rejoindre le groupe STX, c'est intégrer un groupe dynamique et ambitieux, fort de plus de 450 professionnels engagés et visionnaires, au cœur d'un secteur en pleine expansion. Nos experts, répartis dans près d'une quinzaine de pays, font preuve chaque jour d'une expertise unique dans le négoce de produits environnementaux et la mise en place de stratégies de décarbonation innovantes, contribuant de manière significative à l'accélération de la transition énergétique.
Nous offrons à nos collaborateurs l'opportunité unique de se développer professionnellement et humainement au sein d'un environnement ultra stimulant, tout en jouant un rôle clé dans la construction d'un avenir durable.
Si la perspective d'explorer des nouveaux marchés tout en contribuant activement au développement d'une économie plus verte vous inspire, STX est l'endroit idéal pour vous. Rejoindre STX Group, c'est se donner une opportunité de s'investir et de se s'épanouir dans un environnement où se rencontrent finance et durabilité.
Le poste peut être proposé à temps plein ou à 4/5.
Gestion des services généraux et de l'environnement de travail

• Gestion des commandes et des stocks (équipement, fournitures, consommables...).
• Suivi des prestataires (ménage, sécurité, maintenance...).
• Coordination des interventions techniques ou de maintenance.
• Suivi des contrats et de la qualité des prestations.
• Gestion des badges d'accès et de la sécurité des locaux.
• Garantie d'un environnement de travail propre, organisé et pleinement fonctionnel.
• Réception, distribution du courrier.

Relationnel et gestion des prestataires

• Maintien d'une relation de confiance avec les prestataires et partenaires locaux.
• Suivi de la qualité des services fournis et résolution proactive des éventuels dysfonctionnements.
• Représentation de l'entreprise auprès des gestionnaires d'immeuble.
• Point de contact de confiance pour les équipes internes sur les sujets liés au bureau et aux prestataires.

Support administratif & budgétaire

• Participation au suivi budgétaire des dépenses liées aux services généraux.
• Préparation, validation et suivi des factures fournisseurs.
• Aide à l'élaboration de reportings sur les dépenses et les axes d'optimisation.
• Contribution à l'onboarding des nouveaux collaborateurs (dossiers RH, matériel, etc.).

Ressources Humaines & Qualité de Vie au Travail

• Organisation de l'intégration des nouveaux arrivants (accueil, petit déjeuner d'intégration, kit de bienvenue...).
• Suivi des visites médicales et mutuelle.
• Mise en place d'initiatives QVT pour garantir un cadre de travail sain, agréable et motivant.
• Participation à la diffusion et à la mise en œuvre des politiques internes RH et RSE.

Événementiel & Communication interne

• Organisation d'événements internes (afterworks, team buildings...).
• Coordination des déplacements ou événements inter-sites.
• Communication des informations clés à l'ensemble des équipes (supports, affichages, mails...).
• Création de moments de convivialité pour renforcer la culture d'entreprise.

Accueil & représentation

• Accueil physique des clients, prestataires, candidats et collaborateurs externes.
• Garantir une première impression professionnelle et chaleureuse du bureau de Lyon.

EXIGENCES CLÉS

• Vous disposez d'au moins 2 ans d'expérience professionnelle, idéalement dans la gestion de bureau, la gestion d'événements ou la gestion de projets.
• Vous parlez couramment français et anglais (critère indispensable) ; la maîtrise d'une autre langue est un plus.
• Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités d'organisation et de gestion de projet, ainsi que pour votre réflexe de résolution de problèmes, même dans des contextes exigeants.
• Vous faites preuve d'une attitude proactive et savez prendre des initiatives.

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