Offre d'emploi n° 17695559

Gestionnaire de bases de données et de ressources documentaires

Type de contrat : Freelance
Localisation : Hauts-de-Seine
Entreprise : Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Fonction : Commercial - Vente

Publiée le 21/11/2025
Expérience souhaitée : Moins de 1 an
Niveau d'études souhaité : Aucun diplôme

Description du poste


Vos missions en quelques mots

Effectif : 5 agents à temps plein à l'OVE (170 agents au Cnous)

Domaine d'activité :Institut d'études et de recherche rattaché à un Opérateur « vie étudiante »

Missions :OVE : Produire une information complète, détaillée et objective sur les conditions de vie des étudiants et sur leur rapport avec le déroulement des études.

L'activité s'exercera au sein de l'OVE, dont l'équipe est composée d'un directeur, d'une chargée de mission, d'une responsable des études, d'une chargée de communication, d'un chargé d'études statistiques et d'une assistante.


L'OVE réalise tous les 3 ans depuis 1994 une grande enquête nationale sur les conditions de vie des étudiants en France (CdV). Cette enquête, menée auprès d'un échantillon représentatif de la population étudiante en France, doit être renouvelée en 2026.

Dans le cadre de la préparation de cette enquête, la personne participera à la phase de réception, de vérification et de mise en forme des fichiers transmis par les établissements.

Placé.e sous l'autorité hiérarchique du directeur de l'OVE, le/la gestionnaire de bases de données Excel se verra confier les missions suivantes:

  • Réception, constitution et vérification de bases de données (tableur) à partir des différentes sources (internet, annuaire papier)
  • Mise en forme des fichiers reçus et extractions pertinentes des données reçues
  • Nettoyage des fichiers informatiques (vérification et correction du contenu et de la forme des fichiers, normalisation des fichiers…)
  • Gestion sécurisée des données reçues

Profil recherché


• Minimum Bac +2, expérience significative dans la gestion de bases de données


Niveau d'études minimum requis
  • Niveau
    Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
  • Spécialisation
    Formations générales, Spécialités pluriscientifiques, Economie, Spécialités plurivalentes des échanges et de la gestion (y compris administration générale des entreprises et des collectivités), Secrétariat, bureautique, Informatique, traitement de l'information, réseau de transmission des données

Compétences attendues

Connaissances techniques
• Bonne maitrise du logiciel Excel et des recherches internet
• Construire et gérer une base de données Excel
• Contrôle de la qualité des données
Compétences opérationnelles
• Capacité d'analyse et de réflexion méthodologique
• Aisance à l'oral
Compétences comportementales
• Organisé·e, faisant preuve de rigueur et d'autonomie
• Esprit d'équipe
• Discrétion


Localisation
Localisation : 60 boulevard du lycée VANVES.
  • Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
  • Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
  • Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
  • Flèche haut : déplacer la carte vers le haut

Éléments de candidature


Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

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