Offre d'emploi n° 17720698

Description du poste

À propos du poste

Nous recherchons notre Assistant(e) de direction pour rejoindre une équipe dynamique et une entreprise en pleine croissance.

L'Assistant(e) de direction accompagne l'équipe de direction dans la gestion administrative quotidienne, organisationnelle et opérationnelle nécessaire au bon fonctionnement du service de direction mais aussi des chantiers actuels et futurs.

Véritable partie prenante, elle assure le suivi documentaire des chantiers, la coordination entre les équipes techniques, facilite la coordination interne, les communications externes, le suivi des dossiers opérationnels et la gestion des plannings, tout en veillant à la rigueur et à la conformité technique/réglementaire.

Activités principales

Support à la direction

• Gestion des agendas du directeur : rendez‑vous, réunions, déplacements
• Rédaction de courriers, de comptes-rendus, et présentations pour les clients :
• Rédaction, mise en forme et diffusion de documents (courriers, notes internes, présentations, rapports techniques)
• Filtrage des appels, accueil téléphonique, courrier entrant/sortant
• Suivi des indicateurs de performance, des tableaux de bord et plannings d'exécution
• Réalisation des bilan de situation de trésorie

Administration et gestion documentaire

• Suivi des documents administratifs et techniques : devis, appels d'offres, DOE, fiches techniques, rapports d'intervention
• Constitution des dossiers de chantier ( attestations, certificats de conformité, etc.)
• Archivage numérique et papier conforme aux normes en vigueur
• Participation à l'amélioration des process (optimisation des délais, qualité documentaire, standardisation des dossiers)

Suivi technique et chantiers

• Suivi des délais et des jalons des projets (planning chantier, livraison, installation)
• Interface entre la direction, les équipes techniques / chantiers, les fournisseurs, les clients
• Préparation des documents pour les réunions de suivi de chantiers ou des appels d'offres
• Préparation des documents pour le bureau d'études : Vérification de la conformité des documents techniques
• Saisie des rapports d'interventions, contrôle des bons de livraison et des fiches d'heures

Relation clients

• Suivi des commandes, livraisons et relances fournisseurs

Profil recherché
Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez :

• Une expérience administrative significative, idéalement dans un rôle similaire avec une expérience de 2 à 5 ans minimum dans un contexte technique ou industriel idéalement ; expérience CVC / BTP / génie climatique
• Très bonne maîtrise du pack bureautique (Word, Excel, PowerPoint), des outils de gestion documentaire et emails
• Une maîtrise des outils de traitement de données
• D'excellentes compétences en communication téléphonique et relationnelle
• Un sens aigu du service client et une capacité à travailler sous pression
• Capacité à gérer des priorités, à anticiper les besoins

Si vous êtes, motivé(e), par un environnement dynamique et que vous souhaitez mettre vos compétences au service d'une équipe engagée, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et désireuse de contribuer à la réussite de notre entreprise.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération: 28 000,00€à33 000,00€par an

Lieu du poste : En présentiel