Offre d'emploi n° 17720928

Description du poste

Entreprise :

IGIENAIR est une PME dynamique spécialisée dans les services liés à la qualité de l'air intérieur. Forte de ses 600 collaborateurs répartis sur 30 agences à travers la France, l'entreprise a réalisé un chiffre d'affaires de 104 millions d'euros en 2024.

Guidée par des valeurs fortes — Exigence, Flexibilité, Audace — et une éthique partagée à tous les niveaux, IGIENAIR s'engage à satisfaire pleinement la confiance de ses clients, de ses collaborateurs et de ses partenaires.

Certifiée ISO 9001 version 2015, UIC MASE et QUALIBAT, la société intervient dans des secteurs variés tels que la santé, l'industrie et le tertiaire, où elle met en œuvre son expertise.

Dans le cadre de son développement, l'agence IGIENAIR de GRENOBLE (38), recherche un(e) Assistant(e) d'exploitation en CDI.

Missions:

Rattaché(e) au Responsable d'exploitation, vous serez chargé(e) d'organiser la planification des interventions des techniciens tout en optimisant les coûts (temps, kilomètres, matériels); Vous accompagnez également les équipes dans leur quotidien opérationnel.

Vos missions incluent notamment :

Pôle Exploitation

• Suivi opérationnel des équipes techniques
• Élaboration et transmission des rapports d'intervention
• Envoi des attestations de travaux
• Planification des interventions d'audit, contrôle et conseil en lien avec le responsable de BU
• Préparation des classeurs techniques pour les équipes
• Enregistrement des pré-analyses de risques pour chaque nouveau devis
• Suivi et validation du reporting hebdomadaire
• Élaboration de la facturation et suivi des paiements

Pôle Commercial

• Validation des achats avec le responsable de BU
• Gestion des contrats récurrents et suivi commercial
• Saisie et envoi des devis

Pôle Ressources Humaines

• Suivi des habilitations et formations
• Gestion administrative du personnel (contrats, DUE, visites médicales…) en coordination avec le siège

Pôle Qualité, Hygiène, Sécurité et Environnement (QHSE)

• Participation à la démarche d'amélioration continue
• Signalement des bonnes pratiques et remontée des dysfonctionnements (situations dangereuses, presque accidents…)
• Participation aux causeries et réunions SSE selon planning

Informations pratiques

Lieu : GERNOBLE (38)

Type de contrat : CDI – 35h

Rémunération : à partir de 2 200 € brut/mois selon le profil + mutuelle, primes, épargne salariale et formation interne + Mutuelle + Prime + Epargne Salariale + Formation interne

Profil recherché

Une première expérience en planification est vivement souhaitée.

• Expérience souhaitée en planification
• Autonomie, sens de l'initiative et bon relationnel client
• Rigueur administrative indispensable
• Capacité à gérer les priorités
• Goût du travail en équipe

Si ce poste vous intéresse, nous serons ravis d'étudier votre profil et de vous rencontrer.

En savoir plus :

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération: 2 200,00€à2 500,00€par mois

Avantages:

• Intéressement et participation
• Prise en charge du transport quotidien

Question(s) de présélection:

• Avez-vous déjà exercé des missions de planification dans vos expériences précédentes ?

Formation:

• Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel