Offre d'emploi n° 17723132

Description du poste

Dans le cadre de nos formations MBA Management de l'hôtellerie & du tourisme ou MBA Managers de projets Évènementiel l' École Internationale Tunon Montpellier recherche pour un de ses partenaires en alternance : un(e) Chargé(e) de projets évènementiels - Réceptionniste
Les missions : Préparation et coordination des événements : Rédaction et suivi des devis sur mesure selon les besoins des clients
Élaboration des feuilles de route détaillant chaque aspect logistique des événements
Gestion des prestataires : commandes, négociation et suivi des prestations
Organisation de brainstormings et réunions pour la préparation des événements ouverts au public
Suivi des demandes clients via mails et appels

Gestion opérationnelle sur le terrain : Supervision et coordination des prestataires pendant les événements
Mise en place de l'accueil : check-in des clients, signalétique, ouverture des espaces
Installation du mobilier, accessoires et goodies pour optimiser l'expérience client
Gestion de la logistique quotidienne : ouverture/fermeture des espaces
Résolution d'imprévus et prise de décision rapide sur le terrain
Prise de photos et vidéos pour la communication et l'archivage des événements

Profil : Nous recherchons une personne ayant :
Bac +3 validé ou en cours de validation et volonté de prolongé en MBA
Savoir-être et excellente présentation
permis B + véhicule exigé
Bonne adaptation et polyvalence
Excellent sens relationnel
Savoir être à l'aise sur le back office, Canva
Une expérience en hôtellerie est un +, mais pas exigée
Pour candidater, merci de télécharger notre dossier de candidature depuis notre site. Chaque candidature sera étudiée par nos soins après réception de votre dossier. Toute autre demande ne sera pas retenue.