Offre d'emploi n° 17733025

Description du poste

Présentation de l'entreprise

CONTEXTE DE L'ENTREPRISE

ENTREPRISE PAYSAGISTE ET PISCINISTE

Concepteurs paysagistes & piscinistes située à SAINT PIERRE DE CHANDIEU (69)

Depuis 20 ans, une enseigne pluridisciplinaire maîtrisant l'ensemble des métiers dédiés à la création de vos extérieurs.

Concepteurs paysagistes, bureau d'études, piscinistes, maçons, terrassiers, chef de chantier…

• Design Contemporain
• Respiration urbaine
• Colline végétalisée
• Bergerie et maquis Corde
• Entretien de jardins
• Construction de piscines et spas
• Bureau d'études paysager
• Aménagement parcs et jardins

Présentation du poste

DESCRIPTIF DE L'OFFRE

Vos missions seront les suivantes :

• Accueil et relation clients

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients.

• Conseiller les clients sur les démarches administratives, la maintenance et les produits.
• Renseigner et tenir à jour les informations clients dans le CRM / logiciel métier.

• Traiter et relancer les devis, préparer les contrats d'entretien piscine.

• Suivi administratif des chantiers et interventions

• Créer et suivre les dossiers clients (construction, rénovation, dépannage, entretien).

• Assurer le suivi administratif des bons d'intervention et rapports de chantier.

• Planifier et confirmer les rendez-vous clients (SAV, mise en service, hivernage).

• Gestion commerciale et facturation

• Éditer et envoyer les devis.

• Enregistrer et suivre les commandes fournisseurs (produits, pièces détachées).

• Préparer les éléments nécessaires au calcul des marges et à l'analyse de rentabilité des chantiers.

• Gestion logistique et stocks

• Suivre les stocks du magasin/boutique en lien avec le responsable.

• Préparer et participer aux inventaires (produits d'entretien, pièces détachées, consommables).

• Enregistrer les entrées/sorties et tenir à jour les fiches de stock.

• Appui transversal et Bras Droit du Dirigeant

• Remplacer ponctuellement d'autres assistant(e)s en cas d'absence.

• Participer à l'amélioration continue des outils de suivi et reporting
• Seconder le Dirigeant dans ses prises de décision et dans la mise en œuvre des stratégies.

Les connaissances de l'assistante de direction :

• Gestion d'une entreprise
• Gestion commerciale
• Gestion logistique
• Outils bureautiques
• Modalités d'accueil
• Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)
• Connaissance du milieu des piscines et du paysagisme

Intitulé du poste

• Assistante de Direction (bras droit du dirigeant) H-F

Informations

• Non cadre
• CDI
• Temps plein
• Pas de télétravail

Profil recherché

DESCRIPTION DU PROFIL

Nous recherchons une Assistante Administrative capable de seconder le Chef d'entreprise et dont le profil est le suivant :

• Autonomie
• Initiative
• Sens de l'organisation,
• Connaissance des entreprises piscinistes
• Expérience dans une entreprise pisciniste
• Expérience dans une entreprise paysagiste
• Connaissance du traitement administratif des chantiers
• Rigueur
• Grande motivation.
• Discrétion
• Sens du service et du devoir

Rémunération : entre et € annuel brut.

Avantages :

• Contrat en CDI de 39H par semaine
• Plein temps
• Mutuelle groupe obligatoire (sauf si vous justifiez de l'adhésion à une autre).
• Prime de partage de valeur (PPV)
• Plan d'Epargne Entreprise. Rémunération selon expérience et compétences.

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? alors envoyez- nous vite votre candidature

Nous vous attendons avec impatience Le poste est à prendre tout de suite...

Expérience & niveau de qualification

• Baccalauréat
• 1 à 3 ans d'expérience

Salaire

• 21-23k EUR / YEAR