Offre d'emploi n° 17733683

Description du poste

GL events, entreprise de référence dans les métiers de l'événementiel, allie expertise opérationnelle, excellence du service client et engagement en matière de responsabilité sociétale. Implanté dans 90 pays, le groupe intervient sur trois grands métiers : l'organisation de salons, la gestion d'espaces et la fourniture de prestations de services au service de l'évènement. En 2023, GL events a réalisé un CA de 1,4 milliards d'euros, dont 45 % à l'international.

Sa filiale Créatifs présente à Gonesse, est spécialisée sur le secteur de l'aménagement évènementiel et recherche un Responsable chantier.

Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Général Adjoint ou de toute personne pouvant lui être substituée, le/la Responsable chantier anime et dirige l'équipe en charge de l'installation des chantiers : moyens, assistance, sous-traitance… . Il/elle est garant, vis-à-vis du client du respect des critères de réussite d'un projet, comme les coûts, les délais, la qualité et la sécurité. Il/elle assure l'interface entre les clients, les fournisseurs et la Direction.

Au-delà des missions classiques, le/la Responsable chantier participe à la démarche RSE de l'entreprise, certifiée ISO 20121, en veillant à l'application des bonnes pratiques liées à l'organisation écoresponsable des événements et en participant activement à la démarche d'amélioration continue.

Ses missions :

• Etude de projet
• Lancer le processus de réponse aux appels d'offres après l'analyse du cahier des charges transmis par le service commercial,
• Élaborer le chiffrage sur les appels d'offres : estimer les coûts et réaliser le budget prévisionnel du projet

• Consulter les prestataires, sélectionner et négocier les contrats de sous-traitance

• Suivi des opérations chantier

• Fixer les objectifs de l'équipe chantier afin d'assurer au client une livraison dans les règles de l'art (respect des coûts, de la qualité et des délais).
• Veiller à la disponibilité des ressources : élaboration du budget, affectation des équipes, investissements en matériel, etc.
• Effectuer un suivi des travaux et intervenir en appui au responsable coordination chantier (pilotage de l'exécution et résolution des dysfonctionnements...).
• Suivre les indicateurs de performance des chantiers : contrôle budgétaire, gestion des ressources et respect des délais.
• Veiller à l'application des normes contractuelles et réglementaires, notamment en matière de qualité, sécurité, hygiène et impact sur l'environnement.

• Assurer la réception des travaux après la phase de contrôle par le responsable coordination chantier / Chefs de chantier.

• Management Equipe

• Suivre les indicateurs d'activité pour l'ensemble des projets sous sa responsabilité : volume d'affaires en cours, suivi de la facturation clients et fournisseurs...
• Participer aux choix d'investissements en lien avec le directeur des opérations et les services supports (études de prix, matériel, achats) : sélection des fournisseurs ou des prestataires, achats de gros matériel ou de matériaux...
• Effectuer les reportings et veiller à l'atteinte des objectifs en matière de chiffre d'affaires.
• Encadrer les équipes et participer au développement des ressources humaines dans son domaine d'activité : recrutement, formation, gestion opérationnelle des ressources humaines (congés, absences...).

• Animer des réunions de service avec des KPI adéquates (sécurité, qualité, financier…)

• Gestion et suivi de la relation client

• Représenter l'entreprise auprès du client sur chantier,
• Livrer les chantiers au client dans le respect des coûts et des délais prévus au cahier des charges.
• Garantir auprès des intervenants la bonne application des contrats et des avenants liés aux travaux, résoudre les litiges.
• Superviser le service après-vente et le suivi des prestations associées.

• Expérience confirmée dans le pilotage d'un service chantier.
• Expérience dans le secteur de l'évènementiel.
• Très bonnes connaissances des contraintes techniques liées au domaine dans lequel il intervient : infrastructure, aménagement, montage…
• Compétences en gestion notamment économique, administrative et financière.
• Connaissances approfondies de l'environnement juridique et réglementaire lié à l'évolution des normes (sécurité, hygiène, santé...) : ISO
• Maîtrise des processus d'appels d'offres.
• Capacité de négociation et de persuasion afin de coordonner et d'optimiser les partenariats avec les prestataires et sous-traitants.
• Capacité managériale.

"Votre différence est notre richesse. Nous nous engageons en tant qu'entreprise inclusive, quel que soit votre profil, nous examinerons votre candidature avec équité »

Contrat en CDI, Statut Cadre (ccn SYNTEC)

Posté à Gonesse (95)

Poste à pourvoir au plus tôt