Offre d'emploi n° 17733782

Description du poste

À propos du poste
Les Gîtes de France Alsace recherchent un(e) Assistant(e) de Direction pour étoffer leur équipe administrative. L'Assistant(e) de Direction a pour mission d'appuyer le Directeur dans la gestion administrative, opérationnelle et relationnelle, en assurant un suivi rigoureux des dossiers et une communication fluide avec les parties prenantes. Le poste est basé au sein de la filiale Loisirs et Tourisme Vert en Alsace à Schiltigheim.

Activités et responsabilités principales :

• Organisation des réunions (réservation de salles, envoi des convocations, préparation des supports).

• Accueil des visiteurs et partenaires.

• Rédaction et mise en forme de notes, rapports et présentations (PowerPoint, Word).

• Gestion des courriers entrants/sortants (physiques et électroniques).

• Planification des réunions, rendez-vous et déplacements du Directeur.

• Coordination des plannings avec les équipes internes et partenaires externes.

• Préparation, classement et archivage des documents (comptes-rendus, contrats, conventions, etc.).

• Centralisation et tri des sollicitations (partenariats, demandes d'informations).

• Transmission des informations aux services concernés (commercial, technique, communication, comptabilité).

• Interface entre la direction et les équipes (communication, réservation, qualité, etc.).

• Suivi des réponses et des échéances.

• Rédaction de courriers professionnels et emails en français (et éventuellement en anglais/allemand selon les besoins).

• Relance des interlocuteurs (partenaires institutionnels, prestataires, adhérents, etc…).

• Assistance dans le suivi des projets stratégiques (ex. développement touristique, digitalisation, partenariats).

• Collecte et synthèse d'informations pour les dossiers en cours.

• Veille sur les actualités du secteur (tourisme, hébergements, réglementations).

• Préparation de notes de synthèse ou de tableaux de bord pour le Directeur.

• Transmission des éléments au cabinet comptable

• Gestion des fournitures

Compétences requises :

• Rigoureux(se) et organisé(e).

• Autonome.

• Maîtrise des outils informatiques (pack office,…) et collaboratifs (agenda, visio, …)

Profil :

Formation et expérience :

• Bac+2/3 en assistance de direction, gestion administrative, communication ou équivalent.

• Une expérience professionnelle de 3 années minimale est demandée

• Permis B

Conditions particulières d'exercice du poste :

• Poste à temps complet 35h, basé à Schiltigheim.

• Travail en bureau, avec déplacements ponctuels (réunions)

Type d'emploi : CDI

Rémunération: 30 000,00€à45 000,00€par an

Avantages:

• Prise en charge du transport quotidien
• Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : En présentiel