Offre d'emploi n° 17734543

Description du poste

Vos missions en quelques mots

Missions principales de l'agent·e :
Placé·e sous l'autorité du responsable du département de la formation médicale continue, le/la gestionnaire administratif·ve devra assurer les activités de gestion administrative générale au sein du département de la formation médicale continue.

• Participer au pilotage de la campagne d'habilitation: vérifier les pièces de dossiers des formations existantes ou en création, gérer et suivre les conventions de partenariat, effectuer un suivi via des outils informatiques.
• Collecter, traiter, contrôler et conserver des informations dans un ou des domaines d'activité de la FMC :
  • Alimenter et comparer des bases de données,
  • Implémenter la politique tarifaire et mettre à jour des budgets
  • Renseigner les tableaux de bords
• Contribuer à la mise en œuvre de la communication autour de l'offre de formation médicale continue: plaquettes ou supports relatifs au catalogue de formation, mise à jour des outils numériques de communication, formalisation d'enquêtes.
• Utiliser l'IA de façon appropriée dans une démarche de développement de la FMC (veille réglementaire, benchmark...)
  Contribuer à la planification, le déploiement, l'amélioration et le contrôle de la démarche qualité en FC
• Assister à la gestion et au suivi administratif des différentes activités du service FMC
• Autres tâches en lien avec les projets portés par la FMC

Connaissance, savoir :

• Travailler en mode projet et l'ingénierie de projets
• Techniques de gestion administratives
• Aisance avec les outils informatiques de gestion, Excel, les logiciels d'enquêtes.
• Avoir une connaissance générale du système éducatif de l'enseignement supérieur et de la diversité des publics (stagiaires, employeurs, enseignants, partenaires, équipes pédagogiques)
• Avoir des notions de base de la réglementation de la formation continue du secteur santé, connaissance des processus de normes Qualité serait un plus.
• Utiliser les bases de données, les logiciels courants de bureautique et logiciels de mise en forme
• Être doté d'aisance rédactionnelle et communicationnelle à l'oral, qualité d'expression, participer à des réunions et prendre la parole, ouverture d'esprit
• Rechercher l'information, l'analyser, la vérifier et la classer
• Actualiser et vérifier l'information à donner
• Développement à l'international : anglais nécessaire en compréhension orale et rédaction : niveau B2

Savoir-être :

• Qualité relationnelle, écoute
• Rigueur, organisation, planification et polyvalence
• Curiosité intellectuelle
• Capacité d'adaptation, de travail en équipe ou en autonomie
• Être vecteur d'initiatives dans le cadre de ses attributions