Offre d'emploi n° 17746038

Description du poste

Vos missions en quelques mots

Missions et activités du/de la titulaire du poste
Mission

Le ou la chef(fe) du pôle Opérations et Animation a pour mission de piloter les opérations du programme interministériel et de conduire les activités liés à l'animation de la communauté des incubateurs, en encadrant une équipe pluridisciplinaire, en optimisant les outils et processus transverses, et en garantissant la montée en compétence et la cohésion de la communauté pour accélérer la transformation des services numériques publics.

Activités principales
Définir et mettre en œuvre la stratégie opérationnelle et d'animation :

Animer le programme : concevoir et déployer une stratégie d'animation ambitieuse pour soutenir les intrapreneurs publics, diffuser la culture de l'innovation, organiser des formations et des événements, et mettre à disposition des standards et expertises partagés.

Piloter la montée en échelle des activités : élaborer et mettre en œuvre des processus opérationnels robustes pour accompagner la croissance de , en intervenant sur la stratégie partenariale, l'ingénierie de marché et l'ingénierie RH
Encadrer et coordonner une équipe pluridisciplinaire :
Encadrer et fédérer une équipe : en tant que chef(fe) de pôle, piloter une équipe composée d'agents publics et de prestataires, en veillant à la coopération, à la clarté des rôles et à la montée en compétence de chacun.

Collaborer avec les autres équipes : travailler en étroite collaboration avec les autres services de l'ISN et de la DINUM pour assurer la cohérence et l'efficacité des actions menées.
Piloter les outils et ressources transverses dédiés à la communauté :

Garantir la disponibilité des outils transverses consacrés à la communauté (site internet , Espace membre, outil de communication, mails, etc.) et assurer le support utilisateur pour les membres de
Gérer la documentation de avec l'objectif de simplifier, maintenir et valoriser les connaissances essentielles à la communauté

S'assurer que les bonnes expertises sont accessibles au bon moment pour l'ensemble des équipes (juridique, accessibilité, sécurité)

Améliorer l'efficacité collective : déployer ou faire évoluer des outils (gestion de projet, gestion des candidatures, gestion des connaissances, etc.), en privilégiant les solutions libres, pour gagner en productivité

Simplifier les processus : automatiser et optimiser les processus administratifs, financiers et RH, en collaboration avec le pôle PFRM, la DRH de la DINUM et les prestataires.
Piloter les prestataires : superviser les prestataires externes, contribuer à la résolution des éventuels contentieux, et documenter systématiquement les processus pour en assurer la transparence et l'accessibilité.

Profil recherché

Profil recherché:

Formation supérieure (Bac +5) ou expérience professionnelle équivalente
Au moins 5 ans d'expérience dans le numérique
Une expérience en pilotage de la gestion des opérations d'une structure (COO) sera valorisée

Savoirs:

Connaissance de l'écosystème DINUM, spécificités de l'approche "Startup d'État", Entrepreneurs d'intérêt général
Connaissance du secteur du public, des fondamentaux des marchés publics et de la comptabilité publique
Connaissance des principaux standards du numérique public (transparence, inclusion, souveraineté, vie privée, sécurité)

Savoir-faire:

Conduire un projet complexe et intervenir dans un environnement pluridisciplinaire
Rédiger un appel d'offre
Piloter un budget

Savoir-être:

Aisance relationnelle avec différents types de publics : relations avec des institutionnels, des agents de terrain, des experts du numérique

Capacité à travailler en équipe et à faire progresser les autres
Grande capacité d'écoute, de dialogue et de médiation, afin de favoriser la participation et l'engagement de tous les membres de la communauté

Fortes compétences relationnelles, permettant de tisser des liens avec les différents acteurs de l'écosystème numérique et de favoriser les partenariats et les synergies

Éléments de candidature


Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

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