Offre d'emploi n° 17770666

Description du poste

A 45 min en train de la capitale et aux portes de la Champagne entre Reims et Paris, l'Apei des 2 Vallées est installée au cœur d'un territoire authentique, verdoyant et chargé d'histoire.

Vous êtes prêts à mener des projets innovants, relevez des défis dans une association à taille humaine ? Venez révéler vos talents et rejoindre nos équipes dynamiques et engagées

Le Pôle « Habitat » recrute pour ses EANM « Résidence PAMART » et « Résidence du Retz » de Coyolles, un : Agent administratif et d'accueil H/F

Vos missions :

• Accueil téléphonique et physique des visiteurs, familles, partenaires et professionnels extérieurs.
• Gestion du courrier (réception, envoi, tri et distribution).
• Rédaction, mise en forme et diffusion de documents (courriers, comptes rendus, notes internes.).
• Suivi des dossiers administratifs des résidents (mise à jour des documents, classement, archivage).
• Soutien à la gestion des admissions et sorties : préparation des dossiers, numérisation, archivage.
• Tenue à jour des tableaux de bord administratifs (présences, absences, statistiques, etc.).
• Gestion des fournitures administratives et des stocks de matériel de bureau.
• Participation à la préparation de réunions (convocations, ordres du jour, prises de notes, comptes rendus).
• Mise à jour et scanne de documents administratifs et divers sur les dossiers informatisés des usagers (Ogirys) ;
• Travailler en équipe pluridisciplinaire ;
• Participer à la vie institutionnelle (réunions, groupes de travail, événements divers etc.).

Votre profil :

• Niveau BAC à BAC+2 souhaité dans le domaine administratif, secrétariat ou gestion
• Une expérience préalable dans le secteur médico-social serait un atout apprécié.
• Maîtrise des outils bureautiques : Pack Office (Word, Excel, Outlook) et aisance avec les outils numériques.
• Capacité à rédiger, mettre en forme et présenter des documents administratifs.
• Discrétion, fiabilité et sens des responsabilités.

Vous hésitez encore ? Voici quelques-uns de nos atouts :
- Des axes de formation collective, riches et variés
- Un accompagnement dans votre évolution de carrière
- Un compte épargne temps
- Un plan d'épargne retraite collectif
- Des congés supplémentaires conventionnels et extra-conventionnels (secteur adulte)

Votre poste :
- CDI - Temps plein 35h00 - 2 CEC/Trim + CA selon ancienneté
- Statut : Non cadre - Salaire : Selon la Convention Collective Nationale 66, en fonction du profil et de l'expérience
- Disponibilité : Dès que possible
- Date limite de candidature : 31/10/2025 - Date de publication : 14/10/2025

Prêt à relever un nouveau challenge ? N'hésitez plus et rejoignez-nous

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération: à partir de 2 039,80€ par mois

Lieu du poste : En présentiel