Offre d'emploi n° 17771572

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative de collectivité territoriale

Type de contrat : Freelance
Localisation : Tarn
Entreprise : AGENCE IMMOBILIERE DU CHATEAU
Fonction : Commercial - Vente

Publiée le 01/12/2025
Expérience souhaitée : Moins de 1 an
Niveau d'études souhaité : Aucun diplôme

Description du poste

Cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement en télétravail
Nous vous offrons l'occasion de mettre votre expertise au service d'un environnement dynamique et collaboratif.
Vos missions consisteront à soutenir l'ensemble des opérations administratives avec précision et efficacité. Vous serez responsable de la gestion des appels téléphoniques, du traitement du courrier entrant et sortant, ainsi que de la tenue à jour des dossiers administratifs. Vous jouerez un rôle central dans l'organisation des réunions, coordonnant réservation de salles, préparation des agendas et comptes rendus. Maîtrisant Excel, vous serez amené(e) à créer et gérer divers documents tels que tableaux de bord ou rapports mensuels nécessaires au suivi et à l'optimisation des activités internes. La relation avec les fournisseurs sera également sous votre responsabilité : validation des factures, suivi des commandes et approvisionnement en fournituresPour assurer le succès dans ce rôle clé, les compétences suivantes sont essentielles :
- Excellente maîtrise de Microsoft Excel
- Capacités organisationnelles avérées
- Aisance relationnelle et sens aigu de la communication
- Capacité à prioriser les tâches dans un environnement rapide
- Connaissance approfondie des outils bureautiques (Word, PowerPoint)
- Sens du détail et rigueur professionnelle
- Autonomie tout en appréciant le travail en équipe Compétences : Comptabilité générale, Comptabilité publique, Renseigner un client, Effectuer une relance client

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