Offre d'emploi n° 17786158

Description du poste

À propos de nous

Le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, pharmaceutique…

Oralys filiale du groupe ORTEC est le spécialiste des solutions externalisées du traitement des données et de la digitalisation.

Ici, on apprend, on progresse, on partage — et surtout, on construit ensemble les projets industriels de demain.

Intégré(e) chez notre client qui gère des déchets radioactifs, vous interviendrez en appui au centre de documentation et plus précisément dans une activité d'archivage et de gestion documentaire.

Votre rôle en tant que Chargé(e) de Communication et Documentaliste sera de mener à bien les missions suivantes :

Vous jouez un rôle clé dans la structuration, la communication et la gestion documentaire.
Vous garantissez la fiabilité, la diffusion et la cohérence des informations internes, tout en contribuant à la valorisation des activités de l'unité.

Gestion documentaire et coordination administrative :

• Suivre, enregistrer et classer les notes de nomination et tenir à jour le bilan hebdomadaire des nominations ;
• Mettre à jour l'organigramme, le trombinoscope et le tableau de suivi des arrivées ;
• Piloter la mise en place et l'évolution du système documentaire, en lien avec l'Ingénieur Qualité ;
• Assurer la sensibilisation des nouveaux arrivants aux outils de gestion documentaire ;
• Maintenir à jour la matrice des droits d'accès et garantir l'harmonisation entre unités ;
• Gérer les droits d'accès aux espaces collaboratifs ;
• Suivre les évolutions du site de l'unité : recensement des besoins, coordination avec d'autres unités, proposition d'améliorations ;
• Contribuer à la définition et à la mise à jour des guides de procédures documentaires et des circuits de validation.

Communication interne & valorisation :

• Développer la communication interne de l'unité : gazette mensuelle, messages d'actualité, animation de groupe ;
• Créer et mettre à jour les supports de communication ;
• Relayer la communication de la Direction et des autres entités du Département ;
• Organiser les visites des installations pour les nouveaux arrivants et les séances de sensibilisation à la communication interne ;
• Suivre et relancer la production des faits marquants et des fiches REX, organiser les séminaires REX ;
• Piloter la création ou l'évolution des espaces de communication sur site.

Vous avez déjà une première expérience en gestion documentaire ou coordination de projet administratif et en communication interne.

Vous maitrisez les outils de gestion documentaire.

Vous avez de très bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles et vous maitrisez le Pack Office.

Vous aimez travailler avec des interlocuteurs variés (techniques, administratifs, direction).

Les candidatures répondant aux critères demandés seront privilégiées.