Offre d'emploi n° 17791618
Secrétaire de proximité (H/F)
Type de contrat : CDI
Localisation : Seine-Maritime - Pont-Sainte-Marie
Entreprise : CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'AUBE
Fonction : Commercial - Vente
Publiée le 03/12/2025
Expérience souhaitée : 1 à 2 ans
Niveau d'études souhaité : Bac / Bac Pro
Description du poste
• ASSURER L'ACCUEIL TELEPHONIQUE ET PHYSIQUE TOUS PUBLICS<br> • Réaliser l'accueil téléphonique et physique des personnes en Territoire et/ou en permanences sociales<br> • Garantir une pré évaluation de leur situation et du degré d'urgence en assurant une écoute, une identification des demandes et une orientation<br> • Concourir à leur accompagnement administratif<br> <br> • ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE ET ORGANISATIONNELLE DU TERRITOIRE<br> • Saisie et mise en forme des rapports et courriers divers<br> • Traitement administratif des aides financières<br> • Recueil des informations entrantes concernant la Protection de l'Enfance et les personnes vulnérables<br> • Elaboration et saisie administrative de toutes données relatives aux suivis des dossiers individuels dans SOLIS<br> • Saisie informatique des accueils physiques et téléphoniques<br> • Gestion des RDV des travailleurs sociaux<br> • Participation aux réunions institutionnelles et partenaires avec prise de notes et mise en forme de comptes rendus<br> • Formation des stagiaires et des nouveaux arrivants<br> • Participation aux actions collectives<br> • Gestion des dossiers administratifs (classement, archivage)<br> • Participation à des actions de formations<br> <br> • ACTIVITES SPECIFIQUES DU POSTE<br> • Gestionnaire SOLIS<br> • Gestion administrative des Informations Préoccupantes en lien avec le Responsable de Territoire<br> • Tenue des tableaux de bord du Territoire<br> • Participation aux permanences sociales<br> <br> • ACTIVITES SECONDAIRES DU POSTE<br> • Archivage Statistiques<br> • Gestion de la documentation<br> • Gestion des stocks / intendance et logistique<br> <br> Avantages<br> . Régime indemnitaire + prime annuelle<br> · Opportunités de formation et d'évolution professionnelle<br> · Jusqu'à 25 jours de congés annuels (soit 5 semaines) et 23 jours de RTT pour 39h hebdomadaires<br> · Compte Epargne Temps monétisable<br> · Remboursement à hauteur de 75 % des frais de transports en commun ou parking gratuit<br> · Chèques déjeuners ou restaurant collectif avec participation employeur<br> · Offre variée du comité d'œuvres sociales (chèques culture, allocations sportives et culturelles, billetterie pour les loisirs, prestations familiales...)<br> · Contrat mutuelle et prévoyance avec participation de l'employeur<br> Poste ouvert au cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux. Candidature à adresser avant le 01/01/2026.<br> Si le candidat retenu n'a pas le statut de fonctionnaire, un CDD de un à trois ans pourra être proposé.<br> Ce poste est accessible à tout(e) candidat(e) remplissant les conditions du décret N° 96-1087 du 10 décembre 1996 portant application de la Loi du 10 juillet 1987 relative au recrutement des personnes handicapées par la voie contractuelle.
• Diplômes - Techniques<br> • Diplôme qualifiant en secrétariat à minima bac professionnel et expériences professionnelles dans le domaines social appréciées. Connaissance du domaine médico-social, des missions et de l'organisation de la collectivité départementale Etre titulaire du permis.<br> <br> • Relationnelles<br> • Sens de la relation humaine, capacité d'écoute<br> • Discrétion, aptitude au travail en équipe et sens de l'organisation<br> • Capacités d'initiative et d'adaptation<br> • Capacités rédactionnelles<br> • Capacités à gérer l'agressivité<br> • Respect du secret professionnel<br> • Maitrise de l'outil informatique (WORD/EXCEL/OUTLOOK...)<br> • Etre garant de l'image de la collectivité
<p>Idéalement situé au cœur de la Champagne et aux portes de Paris, l’Aube est un territoire rural offrant de grandes richesses en termes d’activités culturelles, sportives et gastronomiques.</p> <p>Troyes, capitale historique de la Champagne, est une ville à taille humaine, dynamique et dotée d’un patrimoine exceptionnel située à 1h30 au Sud de Paris par l’autoroute A5 ou par le train.</p> <p>Le département connaît une croissance démographique régulière depuis une dizaine d’années, notamment en lien avec le pôle universitaire et technologique en plein développement.</p> <p>Le Conseil départemental porte des missions de solidarités humaines et de proximité. Outre celles-ci, il est particulièrement impliqué dans le développement de l’enseignement supérieur, la valorisation culturelle, le sport, l’environnement et la santé.</p> <p><strong>Rejoignez une collectivité tournée vers l’action au service de la population ! </strong></p>