Offre d'emploi n° 17800397

Description du poste

Notre client:

Le CabRH, cabinet de recrutement et d'approche directe, recherche pour son client, un cabinet familial à taille humaine, un Gestionnaire de Copropriétés Confirmé F/H à Paris 15e.

Le poste:

Vous aurez la charge, d'un portefeuille de 45 immeubles (environ 1100/1200 lots), avec une assistante, et vos missions seront les suivantes :

Suivi technique des immeubles

Coordination des relations entre les différents fournisseurs de l’immeuble (Architectes, entrepreneurs)

Réception des chantiers

Supervision de la souscription des polices d’assurance multirisque et dommages-ouvrage

Supervision de la déclaration et la gestion des sinistres auprès des assurances multirisques et dommages-ouvrage

Gestion du planning de visites d’immeubles

Établissement du planning des AG avec la comptabilité (Utilisation du RETRO PLANNING)

Établissement des ordres du jour des AG en relation avec les conseils syndicaux, supervision des convocations d'AG, notification des procès-verbaux, application et suivi des décisions d’AG

Réponse aux besoins des copropriétaires dans des délais prévus

Vérification des comptes par les conseils syndicaux

Suivi des comptes et de la balance des mandats de son portefeuille, vérification des positions de trésorerie des immeubles et prise de décisions appropriées

Contrôle de la facturation des honoraires de base et annexes

Validation des factures générées par OS et Travaux

Application des dispositions législatives et réglementaires et collaboration avec le juridique pour la mise en place des procédures de recouvrement de charges

Validation des pré-États-daté et États-daté (signature)

Gestion de la souscription des polices d’assurances multirisque-immeuble

Organisation de l’étalement des dates de fin d’exercice sur son portefeuille

Recrutement et gestion quotidienne des employées d’immeubles sur son portefeuille

Développement des relations avec les représentants des immeubles prospectés

Reporting régulier auprès de sa hiérarchie

Votre profil :

Vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire.

Vous êtes titulaire d’un BTS en immobilier.

Vous êtes une personne rigoureuse avec un bon sens de l’organisation. De plus, vous avez un bon relationnel et un sens du service développé.

Vous maitrisez les logiciels bureautiques (Pack Office, Windows).

Vous recherchez une ambiance de travail saine et conviviale.

Le package de rémunération : Rémunération fixe sur 13 mois (55k) + vacations (2k minimum) + primes sur l'apport d'affaires + 1 jour de TT et avantages légaux (transport, mutuelle).