Offre d'emploi n° 17800730

Description du poste

• Poste à pourvoir le : 5 janvier 2026

• Temps de travail : 37h30

• Catégorie du poste : Adjoint administratif

• Avantages : participation employeur mutuelle et prévoyance, carte déjeuner, RTT

Date limite de dépôt des candidatures : le 31 décembre 2025

Rillieux-la-Pape forte de plus de 30 000 habitants est une commune dynamique et en expansion située dans la métropole lyonnaise.

C’est une ville en pleine effervescence, conjuguant plaisir de vivre, dynamisme économique et qualité de vie.

Elle est ainsi l'une des communes les plus attractives de l'agglomération lyonnaise bénéficiant du label territoire engagé climat air énergie 3 étoiles. Elle ambitionne de gagner une nouvelle étoile.

Troisième ville la plus sûre de la Métropole de Lyon, Rillieux-la-Pape dispose d’une police municipale composée de 31 policiers municipaux et 8 opérateurs de vidéo-protection. Au sein de la direction Sécurité et tranquillité publique, l’agent apporte une aide permanente en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi de dossiers.

Sous l’autorité de la direction et en lien avec l’assistante de direction, vous  assurez les missions administratives suivantes :

·           Travaux de secrétariat (courrier, convocations, organisation de réunions gestion de l’agenda des cadres, commandes de fournitures, classement et archivage) et de bureautique.

·         Montage de réunion et lien avec les partenaires institutionnels ou du territoire

·           Enregistrement et suivi du courrier de la direction

·         Suivi de tableaux de bord et mise à jour de fichier, transmission et réception, traitement et diffusion/centralisation d’informations

·         Assister la  Direction dans la gestion des priorités et agenda

·          Organiser et participer au suivi des instances internes et externes

·            Suivi qualité des actions de la direction

·         Participer aux missions supports de la direction (exécution budgétaire de premier niveau, relations avec les fournisseurs, gestion RH, gestion logistique)

·          Participer à l’accueil des usagers, effectuer l’accueil téléphonique et physique au secrétariat

niveau bac, (ou expérience similaire)

  - expérience significative de la gestion administrative complexe,

- maîtrise de l'outil informatique : Excel, Word, power point et certains logiciels métier de la collectivité

-connaissance du  cadre juridique de la fonction publique.

- rigueur,

- organisation,

- autonomie et prise d’initiative

- adaptabilité
-capacité d’adaptation
-devoir de réserve et de discrétion

- qualités rédactionnelles,