Offre d'emploi n° 17800780

Description du poste

Le MEDEF Savoie, acteur de la croissance et de l’emploi

Au MEDEF Savoie, nous mettons l’accent sur la création d’emplois et une croissance durable. En soutenant l’entrepreneuriat et la liberté d’entreprise, nous contribuons activement au dynamisme économique local.

Ce que nous faisons :

Faciliter les recrutements en accompagnant nos adhérents à trouver des talents adaptés.

Accompagner et informer par des conseils personnalisés, des ateliers ou des rencontres thématiques.

Créer des liens en organisant des réunions, des clubs, des ateliers et des évènements pour nos adhérents.

Le MEDEF Savoie est là pour soutenir les initiatives, rapprocher les talents et contribuer à un avenir collectif.

·       Situation géographique : Grésy-sur-Aix (73)

·       Type de contrat : CDI

·       Temps de travail : Temps plein – 39h/semaine

·       Démarrage : Dès que possible

·       Rémunération de base : de 2 175€ à 2 428 € brut / mois

MISSIONS :

Sous la responsabilité de la direction et de la responsable de production, vous contribuez à la bonne organisation du service commercial et à la satisfaction client.

Accueil client – Showroom

• Accueillir, renseigner et orienter les clients dans le showroom

• Présenter les produits et services

Planification et organisation

• Prendre les rendez-vous pour les commerciaux selon les besoins et disponibilités

• Planifier les interventions des techniciens en tenant compte des contraintes du métreur, du temps de trajet, des demandes de stationnement, etc.

• Être en veille sur les particularités des chantiers

Gestion administrative & suivi des commandes

• Enregistrer et suivre les commandes clients

• Assurer la transmission des informations aux services concernés

• Saisir les accusés de réception dans le logiciel interne

• Répondre aux appels entrants et assurer le suivi commercial auprès des clients et prospects

Réception des marchandises

• Organiser et contrôler la réception des marchandises en lien avec les techniciens et les commerciaux

• Saisie les bons de livraison

Gestion des communications

• Traiter les boîtes mails : réception, envoi, suivi des demandes clients et fournisseurs

• Centraliser et transmettre les informations aux équipes internes

Devis & facturation

• Préparer les devis selon les demandes clients

• Établir les factures et assurer leur suivi

Collaboration interne

• Travailler en étroite collaboration avec les techniciens poseurs, les commerciaux, le SAV et la direction

• Garantir la fluidité et la cohérence de la gestion des dossiers clients

• Excellentes qualités relationnelles et sens de l’accueil

• Organisation, rigueur et autonomie

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

• Bonne gestion des priorités et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

• Réactivité et sens du service client

• Esprit d’équipe

• Une expérience en tant qu’assistant(e) commercial(e) ou sur un poste similaire est un plus

Conformément à la règlementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs handicapés.