Offre d'emploi n° 17810741

Référent Technico-Fonctionnel Solutions Bureautiques Office 365 F/H - CDI

Type de contrat : Freelance
Localisation : Hauts-de-Seine
Entreprise : Abeille Assurances
Fonction : Commercial - Vente

Publiée le 06/12/2025
Expérience souhaitée : Moins de 1 an
Niveau d'études souhaité : Aucun diplôme

Description du poste

Au sein de la Direction Gestion Financière, Comptabilité et Projets (DGFCP), vous rejoignez l'Equipe Outils du Pôle Projets Finance, Outils et Expertise qui accompagne sur le plan technique et fonctionnel les activités et les projets des différents métiers de la direction. L'équipe OUTILS est en charge du maintien en conditions opérationnelles de plusieurs applications comptables et financières.

Vos missions seront centrées sur les solutions Office 365 (Excel, Word, Teams, Sharepoint…), sur les solutions de Dataviz comme Business Objects et PowerBI. L'adoption des nouvelles solutions d'IA comme Copilot rentre dans le champs des activités de ce poste.

Les principales tâches à réaliser seront les suivantes :
• Être un référent technique du domaine sur les solutions bureautique Office365 et les outils de dataviz comme PowerBI ou Business Objects,
• Transformer les besoins métiers en solutions concrètes nouvelles en réalisant des audits de l'existant ou en étudiant les besoins clients,
• Participer aux projets de transformation digitale et de modernisation des outils en proposant des optimisations,
• Prendre en charge les développements en s'assurant que les standards du Groupe soient respectés,
• Piloter les phases de recette et de mise en production pour assurer le bon déploiement des évolutions et garantir une expérience fluide pour les utilisateurs finaux dans l'adoption des outils,
• Animer des formations sur les solutions mises à disposition,
• Gérer les demandes d'évolution ou les incidents sur les solutions,
• Assurer la veille technologique et proposer des axes d'amélioration en intégrant de plus en plus l'appel aux solutions d'IA en respectant la politique du Groupe,
• Constituer et entretenir une base documentaire claire et accessible pour capitaliser sur les savoirs et faciliter la montée en compétence des équipes en les accompagnement dans leur usage.

En lien permanent sur le terrain avec les équipes métiers et si nécessaire informatiques, vous serez un acteur essentiel de l'évolution de nos outils avec un impact direct sur les gestes du quotidien et l'excellence opérationnelle des équipes. En tant que référent technico-fonctionnel, vos missions vous permettront d'avoir un impact concret sur la fiabilité, la performance et l'évolution des solutions.
Au-delà de votre expertise, vous avez pu développer votre relationnel et une capacité à fédérer les équipes. Proche des besoins métiers, vos collègues apprécient votre ouverture, votre communication et votre implication dans les projets. A l'écoute des besoins, vous favorisez un dialogue constructif, rythmez les projets en lien avec les enjeux opérationnels.

Vous rejoignez une équipe engagée de 5 personnes, bienveillante et experte, où l'entraide et la montée en compétences sont au cœur du fonctionnement. Ensemble, vous contribuez activement à la mise en place et au maintien en condition opérationnelle des applications et outils de la Direction Financière. Dans un environnement stimulant, au cœur des enjeux financiers de l'entreprise, vous intervenez sur des sujets et des projets variés, concrets et stratégiques, avec une réelle autonomie sur votre périmètre. Vous assurez également un reporting régulier à votre hiérarchie, dans une logique de transparence et de performance.

Votre Profil

Vous êtes diplômé(e) d'une formation supérieure en systèmes d'information avec une appétence pour la Finance et vous disposez d'une expérience de 5 ans sur un poste similaire, en environnement MOA appliquée à la Finance, idéalement dans un environnement Banque et Assurance. Curieux(se), dynamique et organisé(e), vous aimez comprendre les enjeux métiers et les traduire en solutions concrètes répondant parfaitement aux problématiques quotidiennes des utilisateurs.
Votre aisance relationnelle et rédactionnelle vous permet d'interagir facilement et fréquemment avec des interlocuteurs variés, tout en accompagnant les utilisateurs dans le changement.

Ce que nous avons à vous proposer?
Une rémunération globale, composée:
- D'une part fixe,
- D'une part variable: Individuelle, et collective, via l'Epargne salariale (Participation / intéressement),
- Une surcomplémentaire retraite (PERE - Plan d'Epargne Retraite Entreprise)
- Du télétravail, encadré par un accord qui prévoit jusqu'à 2,5 jours de télétravail par semaine, accessible après la période d'intégration (sauf exception), Le télétravail donne droit à des titres restaurant, une aide à l'équipement et une indemnité internet mensuelle.
- Une mutuelle interentreprise avantageuse.
- Un remboursement de transport flexible, encadré par un forfait mobilité durable, pour favoriser les mobilités douces.
- Un CSE avec des offres et services attractifs.
- Des offres de produits d'assurance et un accompagnement personnalisé,
- Un environnement de travail chaleureux et convivial 100% en flex-office, facilement accessible en transport

Et après ?

Chez Abeille Assurances, la mobilité interne est un vrai levier pour développer la carrière et les compétences de nos collaborateurs et collaboratrices, avec un objectif ambitieux de 50% des postes pourvus en interne.

Nous favorisons les mobilités au sein du Groupe Aéma, de Macif, Aesio Mutuelle, Ofi Invest. Ensemble, nous formons le 5ème groupe d'assurance en France.

Quels sont nos engagements?

L'assurance d'être soi-même :

Chez Abeille Assurances nous sommes convaincus que la diversité est une richesse. Nous nous engageons à traiter les candidatures sans considération de sexe, d'âge, d'origine, de handicap ou de conviction. La direction et les collaborateurs s'engagent au quotidien sur les sujets de diversité et d'inclusion, en témoigne nos différentes communautés: LGBT+, Egalité professionnelle et Handicap.

Et nous ?

Compagnie majeure de l'assurance en France forte de ses 3000 collaborateurs, 1000 agents généraux d'assurance et de ses 180 ans d'expérience, Abeille Assurances dispose d'une gamme étendue de produits et services d'assurance, de protection, d'épargne et de retraite. Abeille Assurances est par ailleurs le partenaire historique de l'AFER, la première association d'épargnants en France (avec près de adhérents).

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Abeille Assurances est une entité d'Aéma Groupe, né en janvier 2021 du rapprochement entre Aésio Mutuelle, Macif, et Ofi Invest. Ce groupe imagine chaque jour les contours d'un monde plus juste et plus humain en plaçant la prévenance au cœur de la relation avec ses adhérents, sociétaires et entreprises clientes. Il couvre les besoins de protection de 11 millions de personnes et répond aux besoins assurantiels et serviciels de 1 français sur 6.

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