Offre d'emploi n° 17810745

Description du poste

Description de l'entreprise

A la fois promoteur & foncière, le Groupe Altarea est présent sur l'ensemble de la chaîne de valeur immobilière. Nos 2000 collaboratrices et collaborateurs se mobilisent et innovent chaque jour pour entreprendre pour la ville en développant de véritables quartiers en adéquation avec les grandes transitions sociétales, écologiques, territoriales, technologiques et créer la valeur urbaine de demain.

Aujourd'hui, nous recrutons pour notre filialespécialisée en Immobilier d'Entreprise, unAssistantEquipe Projetsen CDI- F/H.

Rattaché(e) aux Directeurs et Responsables des programmes, vous participerez à la gestion quotidienne et au suivi des opérations immobilières.

Ainsi, vos principales missions s'articuleront autour des axes suivants :

• Suivi administratif des opérations
• Mise à jour des engagements sur Primpromo
• Mise en paiement et suivi des factures/situations sur le logiciel spécifique (EFAC)
• Appels de fonds clients et suivi des règlements
• Répondre aux relances et questions entreprises et être en relation avec les fournisseurs et prestataires sur les sujets administratifs
• Interface pour l'organisation de la vie du service: réunions, déménagements, déjeuners d'équipes, etc.
• Assistanat des directeurs: mise en forme, envoi de courriers et organisation des déplacements.
• Archivage des documents et reporting
• Participer activement à la vie d'équipe et de la filiale.

De formation supérieureBac+2/+3, vous avez une expérience dans le secteur de l'immobilier comme assistant(e) de programmes ou fonction similaire.

Doté d'unexcellent relationnelvous avez à cœur desatisfaire vos clientstout en tenant compte des intérêts du projet. Parfaitementorganisé(e)et rigoureux(se)vous savez définir lesprioritésafin de respecter les échéances fixées.
Maîtrise dupack officedont Excel & Powerpoint.