Offre d'emploi n° 17852328

Description du poste

Description de l'entreprise

Depuis 1990, chez Touny Meyer, spécialiste de l'immobilier d'entreprise,l'expertise rime avec passion & l'exigence avec l'humain.

Présent à Rennes, Brest, Lorient-Vannes, Nantes, Bordeaux, Bayonne, Toulouse & Montpellier, nous allions agilité locale & qualité de service d'un grand Groupe.

Commerces, Bureaux, Locaux d'activités, Hôtellerie, Investissement : nous créons des synergies au service des ambitions de nos clients guidé par leur confiance & notre ancrage de l'Ouest à l'Occitanie.

Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe de Toulouse.

En étroite collaboration avec une équipe composée de 5collaborateurs, vous aurez en charge :

• Gestion et mise à jour des bases de données:
  • Mettre à jour la base de notre outil «Visual» et la fusionner avec une autre base de données,
  • Vérifier l'exactitude des informations (baux, propriétaires, mandats…)
    
• Suivi administratif des SCPI et des mandats:
  • Lister et classer les actifs des SCPI (description, localisation, statut juridique …)
  • Relancer les propriétaires pour obtenir les dernières mises à jour (baux, travaux, changement de statut…)
    
• Veille administrative:
  • Lister les permis de construire en cours et à venir pour les biens gérés par l'agence,
  • Centraliser les informations et les transmettre aux équipes commerciales
    
• Support opérationnel:
  • Préparer et archiver les documents administratifs
  • Participer à l'élaboration de rapports et tableaux de bord pour le suivi des actifs

• Formation: Bac+2 en secrétariat, Gestion administrative, immobilier ou équivalent
  
• Compétences techniques:
  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
  • Expérience avec des logiciels de gestion immobilière (Visual, Gestimmo…) ou de bases de données
  • Connaissance des processus administratifs liées aux SCPI
• Qualités personnelles:
  • Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer des priorités
  • Aisance relationnelle
  • Autonomie et discrétion

Rémunération: selon profil et expérience

Avantages : tickets restaurant, mutuelle, participation aux frais de transport

Poste à pourvoir en CDD, basé à Toulouse, 35h / semaine.

Réf: 6d86fd2b-bbf8-47c3-a952-235eaee862ac