Offre d'emploi n° 17860586

Description du poste

主要职责

1.行政管理

全面负责公司日常行政事务,包括办公环境、后勤保障、档案与合同管理;

负责公司配车管理(采购、登记、维护、保险、合规文件等);

负责外派员工赴法工作签证、居留等相关手续办理,并与官方机构保持沟通;

管理行政预算,优化流程并提升行政效率。

2.采购管理

制定并执行采购计划,负责供应商寻源、比价、谈判与合同签订;

管理办公用品、IT设备、车辆及运营相关的采购;

评估供应商绩效,确保质量、价格及交付符合公司要求;

优化采购流程,提升成本控制与合规水平。

3.人事与支持

监督员工入、离、调动等行政性手续,协助人事团队做好员工支持;

协调体检、培训、临时工合作等外部人力资源合作;

组织并支持公司员工活动、团队建设和培训项目。

4.团队管理

领导并培训行政与采购团队成员,提升团队执行力与协作能力;

制定团队工作目标与考核指标,定期进行绩效评估;

营造高效、积极的团队氛围,推动跨部门协作。

5.报告与合规

定期向管理层汇报行政与采购相关工作进展;

确保所有流程符合法国当地法律及公司内部制度;

协助跨部门项目(数字化转型、流程优化、QHSE等)。

Missions principales1. Gestion administrative

• Assurer la gestion quotidienne des affaires administratives de l'entreprise : environnement de travail, services généraux, gestion des archives et des contrats ;
• Gérer le parc automobile de l'entreprise (achat, enregistrement, maintenance, assurance, conformité réglementaire, etc.) ;
• Gérer les démarches liées aux visas, titres de séjour et formalités pour les employés expatriés en France, et assurer la communication avec les organismes officiels ;
• Gérer le budget administratif, optimiser les processus et améliorer l'efficacité des opérations.

2. Gestion des achats

• Élaborer et exécuter le plan d'achats, incluant le sourcing, la comparaison, la négociation et la signature de contrats avec les fournisseurs ;
• Gérer les achats liés aux fournitures de bureau, équipements IT, véhicules et besoins opérationnels ;
• Évaluer la performance des fournisseurs pour garantir la qualité, les coûts et les délais ;
• Optimiser les processus d'achat afin d'améliorer le contrôle des coûts et la conformité.

3. Ressources humaines et support

• Superviser les formalités administratives liées aux entrées, sorties et mutations des employés, en appui à l'équipe RH ;
• Coordonner les partenariats externes : visites médicales, formation, intérimaires, etc. ;
• Organiser et soutenir les activités internes, événements et actions de team building.

4. Management d'équipe

• Encadrer et former les membres de l'équipe administrative et achats, renforcer l'efficacité et la collaboration ;
• Définir les objectifs et indicateurs de performance de l'équipe, assurer le suivi et l'évaluation régulière ;
• Favoriser un climat de travail positif et encourager la coopération interservices.

5. Reporting & conformité

• Assurer un reporting régulier à la direction sur les activités administratives et achats ;
• Garantir la conformité de tous les processus avec la législation française et les politiques internes de l'entreprise ;
• Contribuer à des projets transverses (digitalisation, optimisation des processus, QHSE, etc.).

Profil

本科及以上学历(行政管理、采购、工商管理相关专业);

5年以上行政或采购管理经验,物流、运输、快递行业经验优先;

熟悉法国劳动法规、签证/居留办理流程,以及车辆管理相关流程;

具备优秀的谈判能力、成本控制能力和供应商管理经验;

较强的组织协调与团队管理能力,具备跨文化沟通能力;

熟练使用办公软件及ERP系统;

法语工作能力(必需),英语流利优先。

Bac +3 minimum en gestion administrative, achats, management ou équivalent ;

Minimum 5 ans d'expérience en gestion administrative ou achats, idéalement dans la logistique, le transport ou le secteur du e-commerce ;

Bonne connaissance du droit du travail français, des procédures de visa / titre de séjour et de la gestion de flotte automobile ;

Solides compétences en négociation, gestion des coûts et management des fournisseurs ;

Excellentes aptitudes organisationnelles et managériales, ainsi qu'une forte capacité de communication interculturelle ;

Maîtrise des outils bureautiques et des systèmes ERP ;

Français et chinois courants (indispensable), anglais professionnel apprécié.

Je postule directement sur le site de l'entreprise