Offre d'emploi n° 17861912

Description du poste

Au sein d'une entreprise nationale à dimension multi technique , l'hôte(sse) d'accueil standardiste occupe une fonction essentielle sur le site Strasbourgeois et prend en charge les missions suivantes :

Accueil physique du site et orientation des visiteurs

Assurer l'ouverture et la fermeture de l'accueil

Accueil téléphonique, gestion et traitement des différents appels réceptionnés au standard

Prise de message pour les collaborateurs

Coordination administrative pour les services internes (classement des documents, mise à disposition à l'accueil )

Gestion du courrier, classement, coordination administrative, affranchissement

Prise en charge administrative, organiser le traitement d'envoi des colis et des courriers par voie simple ou par plis recommandés

Gestion de la messagerie et traitement des courriels

Traitement des documents par fax

Gestion du parking, réservation de taxis pour les invités

Assurer l'approvisionnement des salles de réunion ou de formation

Gestion de stock

Vous avez une réelle appétence pour la qualité de service , et vous démontrez implication et fiabilité dans votre quotidien .

Maitrise de l'anglais