Offre d'emploi n° 17897197

Description du poste

Bienvenue chez Inox Ouest, une entreprise dynamique et innovante dans le domaine de la fabrication et distribution de produits en acier inoxydable. Nous sommes actuellement à la recherche d'une Secrétaire comptable pour rejoindre notre équipe à temps partiel (28 heures par semaine). Vos responsabilités principales incluront : - Vérification des factures fournisseurs : Vous procéderez au rapprochement des factures avec les bons de livraison afin d'assurer la précision et l'exactitude des transactions. - Enregistrement des commandes clients et gestion des accusés de réception : Vous serez en charge d'enregistrer les commandes dans notre système ainsi que d'envoyer les accusés de réception aux clients. - Facturation clients : À vous de préparer, émettre et suivre les factures pour garantir une comptabilité précise. - Suivi des règlements clients et relances : Vous assurerez le suivi du paiement des clients et effectuerez les relances nécessaires pour récupérer les créances dues. - Standard téléphonique et gestion du courrier : En tant que premier point de contact, vous gérerez le standard téléphonique ainsi que le tri et la distribution du courrier. - Réalisation administrative des dossiers constructeurs : Vous compilerez divers documents administratifs requis pour compléter ces dossiers. - Archivage : Vous veillerez à l'organisation méthodique et efficace des archives pour faciliter leur accès. Conditions de travail : Poste à 28 heures par semaine, avec horaires qui restent à définir. Avantages : - Mutuelle prise en charge à 80% par l'employeur pour vous et votre famille - Prévoyance prise en charge à 100% par l'employeur - Titres restaurant - Primes partage de la valeur
Compétences requises : - Expérience préalable sur un poste similaire appréciée - Minutie dans le traitement des tâches administratives - Excellentes qualités organisationnelles - Maîtrise du logiciel CLIPPER fortement appréciée - Aptitudes avérées en communication écrite et orale - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais - Esprit d'équipe avec une orientation service client Nous recherchons une personne prête à s'investir dans son rôle afin d'accompagner efficacement notre croissance