Offre d'emploi n° 17897256

Description du poste

Au sein d'une direction opérationnelle de la Direction MOD et sous la responsabilité d'un chef de service, l'assistant(e) MOA, le chargé projets : - Appuie les chargés d'opérations et/ou chargés de programmes dans la gestion opérationnelle, administrative et financière de leurs opérations, - Appuie le chef de service dans la gestion du service. Missions principales : Gestion opérationnelle : L'assistant projet - Formalise les notes, dossiers et présentations pour les instances de pilotage et d'arbitrage (comités, jurys, revues de projet), - Gère les échanges avec les différentes parties prenantes, internes à Paris Habitat et externes (organisation de réunions, traitement des courriers), - Complète et actualise les outils de suivi de l'activité (création des fiches opération, tenue des plannings, mise à jour des indicateurs) , - Gère la documentation physique et dématérialisée (classement et archivage des documents). Gestion administrative : L'assistant projet - Contribue à la préparation et au suivi des consultations, des marchés et des avenants, - Prépare des OS, des pièces des DGD, des PV, - Prépare et suit des demandes et déclarations administratives (PC, PD, DP, CU, déclaration d'ouverture de chantier), - Instruit et analyse les dossiers de déclaration de sous-traitance des différents partenaires. Gestion financière : L'assistant projet - Prépare des commandes sur Ikos, - Contribue au suivi budgétaire des opérations. Animation du service : L'assistant projet - Organise et participe aux réunions de service, rédige les comptes-rendus, - Met à jour des tableaux de suivi de l'activité du service, - Assure un rôle d'interface entre les collaborateurs du service en matière d'information et d'intendance.
- Bac +2/3 dans le domaine de la gestion immobilière, la comptabilité ou l'assistanat ou 1 an d'expérience dans le domaine de la gestion immobilière, la comptabilité ou l'assistanat, - Bonnes connaissances sur les procédures de marchés publics, notions en comptabilité et en gestion, - Capacités à hiérarchiser les priorités, à établir et entretenir des relations avec des interlocuteurs variés, bon relationnel, - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et les SI internes (Ikos), - Rigueur et organisation.