Offre d'emploi n° 17921221

Assistant back office en assurance vie (H/F)

Type de contrat : CDI
Localisation : Seine-Maritime - Paris
Entreprise : Lombard Odier
Fonction : Commercial - Vente

Publiée le 19/12/2025
Expérience souhaitée : 1 à 2 ans
Niveau d'études souhaité : Bac / Bac Pro

Description du poste

An innovative bank of choice for private and institutional clients, our independently owned Firm is one of the best-capitalised banking groups in the world, managing close to CHF 300 billion and operating from over 25 offices across 4 continents. With a history spanning over 225 years, Lombard Odier is an investment house providing a comprehensive offering of discretionary and advisory portfolio management, wealth services and custody. Au sein de notre équipe courtage à Paris, sous la responsabilité du courtier référent à Luxembourg et en collaboration avec les sous-courtiers, vous serez l’intermédiaire entre le preneur d’assurance et la compagnie d’assurance, pendant toute la durée des contrats d’assurance, pour fournir des conseils sur des contrats d'assurance, contribuer à leur souscription, à la gestion des opérations courantes et à leur exécution. ~ Front office Connaitre/comprendre l’offre produit et les services des compagnies d’assurance Accompagner les banquiers sous-courtiers en présentant l’offre assurance-vie disponible et répondre à leurs questions Assister les banquiers sous-courtiers dans la définition de la solution assurance-vie pour les cas complexes Elaborer une proposition d’assurance en consultation et négociation avec les compagnies d’assurance Middle office Préparer la documentation contractuelle interne en liaison avec les compagnies d’assurance Assurer la codification des données dans nos outils de gestion/CRM Maintenir les données à jour dans les CRM: fiche d’activité, data des clients, éléments KYC tout le long de la relation d’affaires Assurer la coordination auprès des autres experts internes (Wealth Planning, Portfolio Specialists, Custody, Crédit) ou externes (experts chez les assureurs ou le conseil des clients) afin de finaliser la solution assurance-vie adéquate aux besoins du client Assurer une veille technique et règlementaire Back office Traiter les demandes de clarification du back office Courtage en relation à la mise à jour des transactions/positions dans notre outil de gestion, la clôture des comptes de courtage et tout autre contrôle sous la responsabilité du back office Courtage Traiter les écarts issus des contrôles Assurer la mise à jour des systèmes et bases de données en liaison avec les interlocuteurs internes et externes Assurer le suivi et archivage de la documentation papier reçue par les clients et par les compagnies d’assurance Compétences / Connaissances techniques requises : Solides connaissances des produits et de l'environnement de l’assurance-vie luxembourgeoise et française Solides connaissances des processus opérationnels au sein du secteur d’assurance-vie Excellence drives us to be the best at what we do, while Innovation fuels our progress. Respect underpins every interaction, and Integrity shapes our actions. We firmly believe that building Diverse Teams contributes to our successes and to deliver on this, we actively embed Diversity, Equity and Inclusion in our business strategy.

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