Offre d'emploi n° 17944256

Description du poste

LHH accompagne entreprises et talents pour atteindre leurs objectifs et créer un impact durable.

Nos solutions en conseil RH et gestion des talents couvrent tous les enjeux de transformation : recrutement, développement du leadership, formation, reconversion et mobilité professionnelle.

Grâce à plus de 50 ans d’expertise, 12 000 spécialistes dans 60 pays et 1 000 consultants en France, nous apportons une approche alliant innovation, pragmatisme et attention à l’humain, pour des résultats mesurables.

Nos expertises recrutement :
- Intérim spécialisé
- Recrutement CDI
- Management de transition
- RPO
- Executive search

Période de mission : Du 05/01/2026 au 27/02/2026
Cas de recours : Accroissement temporaire d’activité (date à date)

Contexte et objectif de la missionDans le cadre d’un accroissement temporaire d’activité lié à un retard de facturation et d’autres dossiers administratifs résultant d’une récente migration ERP, le service Administration des Ventes recherche un(e) Assistant(e) ADV pour venir renforcer l’équipe.
La mission vise à rétablir un fonctionnement nominal, sécuriser les flux documentaires et contribuer à la continuité du service client.

Descriptif des missionsSous la supervision d’un référent métier, vos principales responsabilités seront :Administration des Ventes

• Enregistrement des commandes clients dans l’ERP.
• Facturation des prestations réalisées en conformité avec les procédures internes.
• Suivi des expéditions : préparation des documents, support à l’envoi des pièces commandées.
• Émission et transmission des factures associées.

• S’assurer de la présence et de la conformité des documents légaux :
  • éléments fiscaux,
  • documents comptables,
  • justificatifs techniques obligatoires selon les flux.
• Contrôler et fiabiliser les dossiers ADV.

• Travail en interface avec :
  • la Comptabilité Client,
  • la Fiscalité,
  • la Logistique,
  • les équipes opérationnelles internes.
• Apporter une réponse rapide aux demandes internes et externes.

Formation

• Bac+2 / Bac+3 type :
  • Assistant(e) de gestion,
  • Gestion PME/PMI,
  • Commerce international,
  • Logistique / Supply Chain.

• Expérience en ADV, idéalement avec une dimension internationale.
• Compréhension des obligations documentaires : fiscales, comptables, techniques.
• Maîtrise d’un ERP (expérience migration = un plus).
• Bonne maîtrise des outils bureautiques.

• Rigueur, organisation, fiabilité.
• Réactivité et capacité à gérer des priorités.
• Aisance relationnelle et goût pour le travail en équipe.
• Sens du service client.