Offre d'emploi n° 18078982

Description du poste

Dans le cadre de son développement, nous recherchons un stagiaire assistant administratif pour une durée de 1 à 6 mois dont les missions seront d'accompagner notre responsable administrative et logistique dans ses missions.

A ce titre, les principales tâches confiées seront les suivantes :

• Saisie et enregistrement d'informations en lien avec notre public bénéficiaire
• Préparation de documents administratifs nécessaires à la réalisation de nos interventions
• Réception et vérification de documents administratifs provenant de nos établissements partenaires
• Archivage et rangement des dossiers papier
• Relance téléphonique auprès de nos établissements partenaires
• Gestion des agendas
• Gestion des stocks
• Gestion des visites (prise de RDV, organisation logistique, transmissions d'information)

Pour mener à bien ces missions, vous serez formé aux méthodes et outils de gestion et de suivi mis en place dans l'association.

Le stage se déroulera dans nos locaux situés à Neuilly sur Marne.

Compétences professionnelles requises :

• A l'aise avec l'utilisation de matériel administratif (imprimante, scanner…)
• Connaissance des suites bureautiques Office et Google (doc, sheet…)
• Capacité à rédiger des mails simples sans fautes

Compétences personnelles requises :

• Ponctuel
• Esprit de service
• Très bon relationnel
• Rigoureux
• Patient
• Dynamique
• Organisé
• Esprit d'initiative

Travailler dans un domaine social impactant durablement la société avec une équipe jeune et dynamique.

Nous rappelons que l'association recherche un stagiaire. Toute demande de contrat d'apprentissage ou d'emploi CDD/CDI ne sera pas étudié.

Merci de ne pas nous envoyer de lettre de motivation ChatGPT, quelques mots vous décrivant vous et votre objectif professionnel valent mieux qu'une lettre impersonnelle