Offre d'emploi n° 18093684

Description du poste

Informations générales


Organisme de rattachement

Direction de l'administration pénitentiaire - DISP RENNES

Référence


Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Localisation


RENNES

Intitulé long de l'offre

Gestionnaire Administratif et Financier DI RENNES-SIEGE

Date limite de candidature

09/02/2026

Employeur

Ministère de la Justice
Direction Interrégionale des Services Pénitentiaire Grand Ouest
Département des Ressources Humaines et des Relations Sociales
Unité Gestion Administrative paye des Agents

Nature du contrat

CDD de 2 ans

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Gestionnaire GA-PAIE - DI RENNES-SIEGE

Descriptif de l'employeur

L'administration pénitentiaire, sous l'autorité du garde des sceaux, ministre de la justice, et avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, la direction de l'administration pénitentiaire assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues. Elle est l'une des cinq directions du ministère de la justice. Son budget annuel s'élève à 3,6 milliards d'euros, dont près de 1,3 milliards hors titre 2. Elle emploie près de agents. Outre l'administration centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d'insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales ; elle compte en outre deux services à compétence nationale, l'Agence nationale du TIG et de l'insertion professionnelle et le service national du renseignement pénitentiaire, ainsi qu'une école de formation (ENAP). Elle prend en charge plus de personnes, dont environ en milieu ouvert et près de placées sous écrou.

Descriptif du service

L'adjoint administratif peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé dans le champ de compétence de son service, de gestion administrative d'exécution, gestion des ressources humaines, comptabilité, logistique. Il peut aussi assurer des missions d'accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses missions au sein de l'administration centrale, des établissements pénitentiaires, des services pénitentiaires d'insertion et de probation, des directions interrégionales

Groupe IFSE : 2

Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires Grand Ouest

18, bis rue de Châtillon

CS 23131

35031 Rennes Cedex

Nombre d'agents à encadrer :

☐ A ☐ B ☐ C Sans objet

Description du poste

Sous l'autorité du chef d'unité, le gestionnaire « administratif et financier » assure en lien avec les Etablissements pénitentiaires dont il est le référent et la DRFIP, les missions suivantes :

Actions en Gestion Administrative :

• Contrôler les demandes individuelles qui ont un impact en paye (TP, congé parental, retenue comptable, 1/2 traitement.
• Saisir dans harmonie les demandes pour les Etablissements non autonomes,
• Transmettre les actes pour validation (signature dématérialisée)

Mouvements en paye :

• Effectuer la prise en charge financière des agents en s'assurant de la complétude du dossier,
• Réaliser les mouvements liés à l'évolution de carrière (élévation d'échelon, de grade, temps partiel…)
• Saisir les mouvements liés à la mobilité des agents (mutation, détachement, retraite),
• Calculer et/ou saisir certains éléments de rémunération (ex : surcotisation, GIPA, CET, Etats liquidatifs, PSI, rappel de rémunération, prestations pertes de primes, OMAP, Capital-décès…),
• Intégration des pièces comptables dans « Diadem »,
• Assurer le suivi des dossiers « maladie » (CMO, CLM, CLD, temps partiel thérapeutique…),
• Réaliser le suivi des précomptes,
• Actualiser les données personnelles des agents.

Contrôle :

• Des écritures de paye,
• Des indemnités identifiées par sa hiérarchie dans le cadre du contrôle interne comptable.

Autres missions :

• Procéder au classement des documents liés à la gestion de chaque paye,
• Participer à l'archivage annuel,
• Répondre aux interrogations des Etablissements, des agents,
• Rendre compte des difficultés liées à la gestion de dossiers,
• Réaliser la transmission des documents de paye à la DRFIP dans les délais imposés,
• Répondre aux sollicitations de sa hiérarchie

Composition et effectifs du service: Dépend en fonction du service d'affectation.

Votre hiérarchie: Dépend en fonction du service d'affectation.

Vos interlocuteurs métiers : Dépend en fonction du service d'affectation.

Conditions particulières d'exercice

Le titulaire de ce poste est soumis à l'ordonnance n° du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire ; et au décret n° du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire.

Descriptif du profil recherché

Connaissances :

• Connaissance des outils bureautiques

Savoir être :

• Discrétion et respect de la confidentialité

• Aptitude à travailler en équipe

• Sens du relationnel et de la communication

Savoir-faire :

• Rigueur
• Sens de l'organisation
• Polyvalence

Expériences professionnelles antérieures souhaitées: Non nécessaire

Offres de formation associées à votre prise de poste: Formation d'adaptation à l'emploi en fonction du poste.

Perspectives d'évolution professionnelle: Statutaires

Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Poste profilé soumis à entretien

Organisation de travail: Dépend en fonction du service d'affectation.

Restauration: Salles repas à disposition.

Accessibilité en transport / Parking: Parking, accès Gares ferroviaire et routière, métro, bus.

Localisation du poste

Europe, France, Bretagne, Ille et Vilaine (35)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

18, bis rue de Châtillon CS Rennes Cedex

Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme

Niveau 4 Baccalauréat

Spécialisation

• Comptabilité, gestion
• Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi
• Secrétariat, bureautique

Date de vacance de l'emploi

01/04/2026

Contact 1

Marie-Claude THEVEUX, Cheffe unité - Marie-

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